Можно ли распечатать excel файл. Печать таблицы Excel на одном листе

Печать таблицы Excel на одном листе

Иногда при распечатке документов Excel появляются ситуации, при которых не все элементы таблицы помещаются в границах распечатанной странички. К примеру, ежели данные не умещаются по ширине, они будут распечатаны на другом листе, что существенно сделает труднее предстоящее соотнесение данных, относящихся к одной строке. Но, столкнувшись с схожей неувязкой, не стоит отчаиваться, так как есть методы их решения. Давайте разглядим несколько способов, которые разрешают распечатывать таблицу таковым образом, чтоб она могла уместиться на одном обычном листе.

Распечатка таблицы на одном листе

Первым делом нужно оценить необходимость размещения табличных данных на одном листе. Также необходимо учитывать, что некие методы, описываемые в данной нам статье, предполагают изменение масштаба табличных данных с целью их размещения на одном обычном листе. Но, в случае, когда таблица очень крупная и разумеется, что она никак не помещается в нужных рамках, пробы ее уместить на одной страничке приведут к уменьшению данных до таковой степени, что они станут тяжело читаемым либо и совсем не подходящим для чтения. Возможно, в таковых вариантах наилучшим вариантом будет распечатка инфы на страничках наиболее большого формата, или же просто печать на обычных листах и предстоящая их склейка вместе.

В общем, решение касательно того, стоит ли решать пробы размещения данных на одном листе либо нет, зависит от каждого определенного варианта и размеров таблицы. А на данный момент мы разберем разные способы решения данного вопроса.

Изменение ориентации страницы

Используя данный метод, юзер может не изменять масштаб данных. По данной нам причине способ подступает лишь для таблиц, структура которых состоит из маленького количества строк, или ежели распределение инфы по вертикали не настолько принципиально, как при горизонтали, так как основной упор делается на обычном отображение и распечатке конкретно данных по ширине страницы.

  1. Первое, что мы обязано осознать – это вмещаются ли все данные на одном обычном листе либо нет. Перебегаем в режим просмотра “Разметка страницы”. Попасть сюда можно 2-мя способами:
    • с помощью пиктограммы, расположенной внизу с правой стороны строчки состояния программы.
    • через вкладку «Вид». В разделе режимов просмотра книжки кликаем по кнопочке “Разметка страницы”.
  2. После перехода в режим разметки документ отобразится в таком же виде, как и при распечатке. Он поможет осознать, помещается ли таблица в рамках 1-го листа либо нет. Что касается таблицы, рассматриваемой в нашем примере, она разбита на две отдельные странички по горизонтали, что не совершенно хорошо.
  3. В данной для нас ситуации перебегаем во вкладку “Разметка страницы”. Тут в разделе “Параметры страницы” жмем на клавишу “Ориентация” и в выпадающем перечне жмем на вариант “Альбомная”.
  4. Выполнив описанные деяния, вся таблица разместилась на одном листе, чего же мы и добивались.

Помимо рассмотренного выше способа, есть и другие методы конфигурации ориентации страниц:

  1. Первый реализуется через параметры печати:
    • кликаем по меню “Файл”.
    • в вертикальном перечне с левой стороны окна находим раздел, отвечающий за опции печати. Тут же показываются подготовительный просмотр документа, его ориентация и остальные параметры.
    • нажимаем по текущей ориентации и выпадающем перечне жмем по той функции, которая нам нужна. В данном случае – это альбомная ориентация. Смотрим в область подготовительного просмотра документа и убеждаемся том, что благодаря внесенным изменениям нам удалось расположить таблицу в пределах 1-го обычного листа.
  2. Также стоит отметить метод конфигурации ориентации с внедрением окна характеристик страницы:
    • оставаясь в том же окне (Файл – Печать), в настройках внизу щелкаем по «Параметрам страницы». Есть еще несколько вариантов, которые разрешают открыть эти характеристики, но они тщательно рассмотрены дальше.
    • после пуска окна мы должны оказаться в первой вкладке под заглавием “Страницы”, но, ежели по некий причине этого не вышло, перебегаем в нее без помощи других. Дальше находим области опций «Ориентация», отмечаем подходящий нам вариант, а конкретно, “Альбомная”.  Подтверждаем действие нажатием клавиши OK.
Читайте также  Закаленное стекло для компьютера. Лучшие корпуса для ПК из закаленного стекла

Благодаря сиим нехитрым действиям нам удалось решить делему с размещением таблицы на одной странице.

Настройка границ столбцов и строк

В неких вариантах таблица не умещается в пределах 1-го листа из-за нерационального использования места. К примеру, когда некие столбцы остаются пустыми либо их ширина/длина намного больше, чем того просит содержимое в их. Это ведет к повышению размеров таблицы по ширине и длине, а это в свою очередь приводит к тому, что документ не умещается на одном листе. В схожих вариантах традиционно прибегают к уменьшению размеров ячеек.

Для начала давайте поглядим, как изменяется ширина столбцов:

  1. Ставим курсор с правой стороны от уменьшаемого столбца на координатной панели. Он должен буть установлен прямо по границе примыкающих столбцов. Ежели все изготовлено верно, то вид курсора сменится на крестик с разнонаправленными стрелками. Потом, зажав левую клавишу мыши, передвигаем границу на лево. Сдвигать ее следует таковым образом, чтоб не перекрыть данные более заполненной ячейки.
  2. Данную функцию исполняем и для всех оставшихся столбцов. Благодаря сиим действиям таблица поместилась на одной страничке, поэтому что нам удалось сделать ее наиболее компактной.

Примечание: Заместо ручного сдвига границы столбца/строки можно, наведя курсор на нее, просто два раза щелкнуть левой клавишей мыши, и Эксель автоматом подберет мало возможную ширину исходя из самой заполненной ячейки.

При необходимости данный способ можно использовать и к строкам.

Единственным его недочетом является то, что он не эффективен в вариантах, когда таблица вначале заполнялось с учетом малогабаритного расположения данных. При этом полностью может быть, что и оптимизированный вариант не поместится на одной страничке. В таковых вариантах подходят варианты, описанные ниже.

Параметры печати

Повлиять на размещение данных можно с помощью корректировки характеристик печати. Сходу стоит отметить, что этот вариант предугадывает работу с размером самих данных.

  1. Заходим в меню Файл, потом кликаем по пт “Печать”.
  2. Переводим взор на центральную область окна, в которой представлены опции масштабирования. Кликаем по текущему варианту и избираем опцию, которая нам нужна – “Вписать лист на одну страницу”.
  3. Данное действие преобразовало таблицу, вписав ее в рамки 1-го листа, в чем мы можем убедиться, взглянув на область подготовительного просмотра документа справа.

Стоит отметить что, ежели юзеру не настолько важен размер данных на листе, то с помощью параметра конфигурации масштаба можно расположить на одной страничке всякую таблицу, только бы данные в ней оставались читаемыми.

Здесь же кроме варианта “Вписать лист на одну страницу”, есть еще и остальные опции:

  • вписать все столбцы на одну страницы
  • вписать все строчки на одну страницу
  • настройка характеристик масштабирования

Установка характеристик страницы

Есть также возможность уместить таблицу на 1-ой страничке, установив нужные характеристики страницы.

  1. Добраться до подходящих нам опций можно несколькими способами:
  2. Любой из перечисленных вариантов предоставляет доступ к исчерпающему набору характеристик. В появившемся окне перебегаем во вкладку “Страница” (если мы находимся не там), потом в области, отвечающей за ее масштаб, ставим отметку напротив значения «разместить не наиболее чем на:». Сейчас остается указать количество страничек в ширину и в высоту. В нашем случае, пишем цифру 1 в обоих вариантах и кликаем OK для сохранения параметров.
  3. После выполнения этих действий программа сумеет корректно распечатать таблицу в согласовании с нашими пожеланиями. Сейчас осталось лишь перейти в меню Файл, кликнуть по соответственной кнопочке, чтоб выслать документ на печать, предварительно убедившись в том, что избранные характеристики дозволили вписать таблицу на один лист.

Примечание: Ежели требуется вписать в границы 1-го листа лишь данные по ширине при отсутствии ограничений касающихся высоты, в параметрах странички также ставим отметку напротив значения «разместить не наиболее чем на:». Но сейчас в первом поле (отвечающем за ширину) указываем цифру 1, а во втором (отвечающем за высоту) оставляем пустое значение.

Заключение

Существует много методов, которые разрешают настроить таблицу Эксель таковым образом, чтоб она располагалась на одном листе при распечатке. Стоит увидеть, что перечисленные выше способы в достаточной мере различаются друг от друга, хоть и преследуют одну и ту же цель. В зависимости от определенных событий и необходимо подбирать вариант (изменение ориентации странички, настройка границ столбцов и строк и т.д.), который дозволит более отлично совладать с поставленной задачей. И самое основное, не запамятовывайте обращать внимание на читаемость таблицы в случае масштабирования данных.

Читайте также  Iso файл как записать на диск. Как записать ISO образ на диск

Как распечатать страничку Excel на одном листе и остальные полезности

Как распечатывать документы в Excel

Перед печатью документа на принтере необходимо установить Параметры страницы Excel. Для этого на панели Риббон (вверху) откройте вкладку Разметка страницы — и в блоке Параметры странички нажмите небольшую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров.

Откроется окно Параметры страницы, в котором и необходимо сделать опции печати.

Вкладка Страница

  • книжная / альбомная — выбор ориентации странички. Книжная — рядовая, альбомная — когда лист по горизонтали длиннее, чем по вертикали;

  • масштаб — самое увлекательное, конкретно он дозволяет настроить так, чтоб вся таблица распечатывалась на одном листе.

Если нам необходимо, чтоб вообще все было написано на одном листе, то устанавливаем "Разместить не наиболее чем на 1 страничке в ширину и 1 страничку в высоту". И Excel сам подгонит масштаб документа таковым образом, чтоб вписать все на одну страницу.

Если необходимо, чтоб все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, конкретно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого необходимо просто установить процент.

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев странички до начала таблицы, к примеру, сделать побольше левый отступ, чтоб можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

  • Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной страничке, их размер устанавливается в соответственном поле.
  • Центрировать на странице — эта функция дозволяет выровнять таблицу относительно листа, ежели она выходит меньше, чем сам лист. То есть, необходимо ли прижимать распечатываемую страничку к левому верхнему углу (по умолчанию), либо расположить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа однообразное расстояние. Ежели ставить и снимать галочки напротив этих пт Горизонтально и Вертикально, то выше можно узреть, как это будет смотреться на листе.

Вкладка Лист

Здесь можно указать последовательность вывода страничек на печать, ежели таблица чрезвычайно крупная и занимает несколько листов и на право и вниз, а также распечатать не лишь данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.

Как распечатать таблицу в Excel?

После выполнения всех опций лучше всего сделать подготовительный просмотр документа — надавить клавишу Просмотр (покажет, как будет смотреться документ на печати), и, ежели все устраивает, Печать, чтоб перейти к распечатке на принтере.

Можно просто сохранить характеристики странички и распечатать документ позже, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или клавишу Office (Файл) — Печать.

В окне избираем принтер, на котором необходимо распечатывать, число копий и, ежели необходимо, номера страниц.

  • Вывести на печать — Выделенный диапазон. Ежели необходимо распечатать лишь фрагмент таблицы, то поначалу выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообщем взять за привычку, ежели время от времени вы вводите какие-то данные в ненадобных для вас ячейках для вычислений либо просто хранения значений.

  • Вывести на печать — Всю книгу — употребляется, ежели документ состоит из пары листов, а необходимо распечатать их все разом, то есть всю книжку Excel.

Об авторах

Статья размещена при поддержке компании BePrint, предоставляющей сервисы печати брошюр, буклетов, методичек, сборников статей, авторефератов. Типография работает как с простыми документами формата A4, так делает и широкоформатную печать дешево в Москве и области.


Есть мнение? Оставьте собственный комментарий:

Печать документа в Excel.

Здравствуйте дорогие читатели моего веб-сайта, и в данной для нас статье разберу вопрос печать документа в Excel  на принтере. В прошедших статьях мы разобрали основные инструменты нужные для работы в электронных таблицах. Но как вы уже увидели что структура документа Excel не имеет точного отображения на листе формата А4. Потому начинающему юзеру ПК будет довольно трудно сориентироваться в навигации документа и подготовки его к печати.

Читайте также  Схема антенны автомобильной. Как сделать антенну для автомагнитолы своими руками в домашних условиях

По традиции будем придерживаться содержания статьи и определимся в последовательности всех действий.

1) Назначение вкладки «Вид»

2) Назначение вкладки «Разметка страницы»

3) Инструмент «Просмотр и печать»

Вот таковой не большой план у меня вышел для предстоящего освоения функционала для подготовки документа Excel к печати.

Для начала разглядим документ, который я подготовил для работы:

Как видите нет точных границ печати, в отличии от текстового редактора Word. Потому довольно трудно ориентироваться при разработке документа предназначенного для печати на принтере.

Поэтому что бы отменно и с первого раза распечатать документ, создадим определенные манипуляции с отображением нашего документа в поле редактора.

Назначение вкладки «Вид»

В панели вкладок вы сможете отыскать вкладку Вид. Данный инструмент дозволяет настроить наружное отображение документа.

Рассмотрим подробнее назначение отдельных инструментов данной для нас вкладки:

— Режим просмотра книги

Самый главные инструмент который нам нужен для отображение документа в формате А4. Ежели же вы используете иной формат для печати, то нужно настроить размер листа в Характеристики страницы.

В режиме просмотра книжки используем два инструмента это разметка странички и страничный режим. Для включения данных функций довольно навести курсор на указанные инструменты, и кликнуть по ним левой кнопкой мыши.

В итоге у меня вышло отображение документа в последующем виде:

    Рассмотрим что поменялось:

—  документ заполучил страничный вид;

— Возникли обозначения каждой странички в виде надписи – Страничка 1, Страничка 2…;

— Документ разграничен зрительными штрих-линиями голубого цвета.

И уже на этом шаге можно приступить к редактированию документа. Наша задачка уместить содержимое на одном листе, но не принципиально вы сможете расположить и на 2-ух. Все зависит от Ваших предпочтений и задач.

Первый метод это сдвиг штрих-линий:

При наивысшем сдвиге границы на право, мы не получили окончательного результата. Потому пробуем поменять Книжный вид документа на Альбомный:

После конфигурации на Альбомный вид документа, сдвигаем границу до конца вправо.

Задача уместить документ на один лист выполнена, сейчас перебегаем к последующему шагу подготовки документа к печати.

Назначение вкладки «Разметка страницы»

Некоторых инструментов из вкладки Разметка страничек мы уже касались в прошлом пт. Разглядим еще не наименее принципиальные моменты, на которые следует направить внимание.

В пт характеристики листа, мы можем отметить отображение при печати сетки и заголовков. В неких вариантах требуется печать документа с данными параметрами, к примеру в целях приятного обучения работе с таблицами Excel.

Во вкладке характеристики странички нам будет любопытно поработать с инвентарем Поля. Данная функция имеет автоматический режим выставлять поля документа по избранному Вами шаблону.

Инструмент Печатать заглавия, очень будет полезен для печати огромных таблиц. Это дозволит на каждом листе таблицы, при печати, показывать шапку таблицы.

Инструмент «Просмотр и печать»

Переходим к заключительному шагу просмотра и печати документа Excel. Для этого заходим в меню Файл и кликаем на пункт Печать:

Здесь мы можем зрительно поглядеть, как документ будет отображаться на бумаге. Ежели вас что то не устроит в масштабе отображения, то можно пользоваться функцией масштабирования:

Документ подготовлен к печати, осталось определиться с количеством копий и надавить на кнопку ПЕЧАТЬ.

Заключение.

В заключении желаю добавить несколько моментов при печати документа в Excel. При подгонке границ странички вы сможете поменять размещение объектов в самом документе. Пытайтесь использовать все ячейки в строчках и столбцах. Опасайтесь выход частей документа за область печати. Ежели Вас заинтриговала тема Excel советую почитать статью печать плаката на листах А4, где раскрывается чрезвычайно увлекательная возможность данного инструмента.

Оставляйте комменты, сумел ли я Для вас посодействовать и быть полезным в данной для нас статье. По Вашим комментариям я смогу оценивать полезность собственной работы!

С  Уважением Oleg Nekrom!

Оставьте комментарий