Настройка полей в word 2010. Как установить поля документа в Word

Word PAGEDATE).

:

    • {DATE},
    • 19/10/01.

Shift+F9).

: При печати документа сероватый фон поля не отображается.


  • Word .
  • ;
  • CTRL+F9.

на содержание


  • F9.
  • F9.
  • .

на содержание


  • .

:

  1. :
  2. :
  3. :


  1. .
  2. .

: .

  • ;
  • ;
  • …).

:

  1. .

: (Word, ,

  • ;
  • ;
  • …).

:

  1. .

: (Word, ,

Сноски употребляются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на остальные документы. При этом для подробных комментариев лучше применять обыденные, а для ссылок на источники — концевые сноски.
Любая сноска состоит из 2-ух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. В Microsoft Word делается автоматическая нумерация сносок: сквозная по всему документу либо раздельно для каждого раздела. Опосля ввода первой сноски в разделе следующие оформляются и нумеруются автоматически.

Вставка сноски

  1. Укажите место для вставки знака сноски.
  2. В меню Вставка выберите команды СсылкаСноска.
  3. В разделе Положение выберите тип вставляемой сноски: сноски либо концевые сноски.
  4. Укажите место расположения сноски. По умолчанию обыденные сноски помещаются внизу странички, а концевые — в конце документа. Размещение сносок можно поменять, выбрав подходящий вариант в перечне сноски либо концевые сноски.
  5. Выберите подходящий формат сноски в разделе Формат
    • В поле Формат номера выберите формат, который следует использовать в данном разделе.
    • Для сотворения пользовательского формата номера в поле другой введите собственный символ сноски либо нажмите клавишу Символ для использования встроенного символа.
    • В перечне Нумерация выберите, следует ли начинать нумерацию поновой в каждом разделе либо на каждой страничке, или поочередно нумеровать сноски по всему документу.
    • В поле Применить выберите, в какой части документа следует вставлять сноски с номерами новейшего формата.
Для вставки сносок можно также воспользоваться сочетаниями кнопок, не обращаясь к команде меню Сноска. Задайте нужные характеристики так, как это описано выше, а потом вставляйте сноски с помощью сочетаний кнопок. Ежели формат номера требуется поменять, опять воспользуйтесь командой Сноска.
  • Для вставки обыкновенной сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+F.
  • Для вставки концевой сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+D.
Примечание: Чтоб узреть текст сноски при просмотре документа на экране, задержите указатель над знаком сноски в документе.

Перемещение, копирование и удаление сносок

Для перемещения, копирования либо удаления сноски следует выполнить данные операции над знаком сноски в окне документа, а не над текстом сноски в области сносок. Ежели знаки сносок нумеруются автоматом, то в итоге перемещения либо копирования знака сноски оставшиеся сноски будут автоматом перенумерованы.
  1. В документе выделите символ сноски, которую следует переместить, скопировать либо удалить.
  2. Переместите, скопируйте либо удалите символ сноски:
  • Чтоб переместить символ сноски, перетащите его на новое место.
  • Чтоб скопировать символ сноски, нажмите кнопку CTRL и, удерживая ее, перетащите его на новое место.
  • Для удаления нажмите кнопку Del.

  • Оглавление представляет собой перечень заголовков документа. Оно употребляется для просмотра тем, обсуждаемых в документе.
    Можно сделать оглавление с помощью интегрированных в Microsoft Word стилей заголовков либо применить пользовательские стили заголовков.

    Создание оглавления

    Более обычным методом сотворения оглавления является внедрение интегрированных стилей заголовков. При наборе текста документа для форматирования заголовков используйте обычные стили: заголовок1, заголовок 2 и т.д.
    Для сбора оглавления выполните последующие деяния.

    1. Установите курсор в место вставки оглавления.
    2. В меню Вставка выполните команды меню Ссылка – Оглавление и указатели.
    3. Откройте вкладку Оглавление.
    4. Чтоб пользоваться одним из готовых решений, выберите подходящий вариант в перечне Форматы.
    5. Установите остальные характеристики оглавления (показать номера страничек, заполнитель и т.д.). Наружный вид грядущего оглавления можно узреть в окошке Образец печатного документа
    Читайте также  Вырубился телефон и не включается. Все причины почему не включается смартфон и способы, как это исправить

    При сборке оглавления можно применять и пользовательские стили,  которыми в документе оформлены заглавия. Для этого:

    1. Нажмите клавишу Параметры в окне «Оглавление и указатели».
    2. В столбце Доступные стили найдите стиль, которым в документе оформлены заглавия, подлежащие включению в оглавление.
    3. В поле столбца Уровень, расположенном справа от имени этого стиля, введите номер уровня (от 1 до 9), который будет соответствовать этому стилю заголовка.
    4. Повторите данные деяния для каждого стиля, которым в документе оформлены заглавия, подлежащие включению в оглавление.
    5. Нажмите клавишу OK.

    Изменение дизайна оглавления

    1. В меню Вставка поочередно выберите команды меню Ссылка и Оглавление и указатели, а потом откройте вкладку Оглавление.
    2. 2. В перечне Форматы выберите параметр Из шаблона и нажмите клавишу Изменить.
    3. 3. В группе Стили выберите стиль, который требуется поменять, и нажмите клавишу Изменить.
    4. 4. В группе Формат выберите нужные параметры.

    Обновление оглавления

    Обновление можно выполнить 2-мя способами:

    1. Выделите оглавление (вручную либо с помощью клавиши Оглавление на панели инструментов Структура)и нажмите кнопку F9.
    2. Нажмите клавишу Обновить оглавление на панели инструментов Структура.

    Примечание: При обновлении оглавления весь текст и форматирование, добавленные вручную, утрачиваются.

    Удаление оглавления

    1. Выделите оглавление вручную либо с помощью клавиши Оглавление на панели инструментов Структура.
    2. Нажмите кнопку DEL.

     

    Word .

    :

    1. :
    • Word;
    • Word, .

      :

      :

      1. ;

      :

      1. ;
      2. ;
      3. Fillin;
      4. ;
      5. ;
      6. ;

      }= “M”}

      :

      1. ;
      2. ;
      3. IF…THEN…ELSE;
        • ;
        • ;
      1. ;
      2. ;
      3. .

      Word.

      :

      1. .
      2.  

        <>
        <>> <

        <

        :
         

      3. :

      1. .
      2. :
        1. Excel.
        2. Word:
          • OK
          • .
          • .
          • OK.
      3. .
      4. FILLIN, IF..THEN..ELSE)
      5. :
        1. :
          • .
        2. Объединить.

      1. Чтоб сделать документ слияния на базе уже имеющегося документа, откройте этот документ.
      2. В меню Сервис выберите команды Письма и рассылки – Мастер слияния (откроется доборная информационная панель Слияние)
      3. На доборной панели выберите тип создаваемого документа – Письма, а потом перейдите по ссылке Далее (низ панели Слияние).
      4. Определите основной документ слияния: в разделе Выбор документа:
        1. выберите вариант Текущий документ,
        2. перейдите по ссылке Далее.
      5. Выберите источник данных (раздел Выбор получателей):
        1. чтоб пользоваться готовой таблицей Word либо таблицей Excel, базой данных либо остальным перечнем, выберите вариант Использование списка и укажите подходящий файл с помощью ссылки Обзор;
        2. чтоб сделать в Word новейший источник данных, выберите вариант Создание списка, с помощью ссылки Создать откройте окно Новый перечень адресов и определите структуру записи данных:
          • в разделе Ввод данных адреса просмотрите имеющиеся поля данных.
          • воспользуйтесь клавишей Настрока, ежели перечень вас не устраивает. Клавиша Добавить дозволяет добавить новое поле в перечень, клавиша Удалить – удалить выделенное поле из списка.
          • в разделе Ввод данных адреса введите значения, используя клавиши Создать запись, Удалить запись.
          • когда будут введены все записи в будущей базе данных, закройте окно ввода и сохраните файл.
          • чтоб возвратиться к основному документу опосля ввода данных, нажмите клавишу OK (окно Получатели слияния).
      6. В основном документе введите текст, который должен находиться в каждом документе (если он еще не введен).
      7. Вставьте поля слияния:
        1. расположите курсор туда, где следует расположить имя, адресок либо остальные переменные данные;
        2. на панели инструментов Слияние нажмите клавишу Вставить поля слияния;
        3. выберите необходимое имя поля из перечня в окне .Добавление поля слияния
      8. Добавьте поля слияния другого типа (FILLIN, IF..THEN..ELSE), используя перечень Добавить поле Word (панель инструментов Слияние) и окна опций данных полей.
      9. Опосля того, как в основной документ будут введены все поля слияния, выполните слияние документов (основного документа и источника данных). Для этого на доборной информационной панели Слияние воспользуйтесь ссылкой Далее.Создание письма.
      10. Просмотреть приобретенные документы можно с помощью ссылки Далее.Просмотр писем. и клавиш перемещения по записям в разделе Просмотр писем на доборной информационной панели.
      11. Для завершения слияния документов и их печати перейдите по ссылке Далее.Завершение слияния. Вы сможете напечатать письма с помощью ссылки Печать и внести конфигурации либо сохранить письма в отдельном файле с помощью ссылки Изменить часть писем.
      12. Чтоб сделать документы лишь для определенных записей в таблице, воспользуйтесь ссылкой Изменить список на шаге выбора источника данных (алгоритм слияния):
        1. нажмите клавишу рядом с заголовком поля, по которому необходимо сделать отбор записей (окно Получатели слияния);
        2. выберите необходимое значение из перечня либо для сотворения наиболее сложного условия воспользуйтесь командой Дополнительно.
        3. укажите имя анализируемого поля, операцию сопоставления и значение; для наиболее сложного условия используйте связки «И» либо «ИЛИ»;
        4. для отображения всех записей выберите вариант Все.
      Читайте также  Приставка ростелеком моргает. Что делаеть, если приставка от Ростелеком не отвечает на команды пульта

      на содержание


      Параметры документа Word 2010. Часть 1 – Характеристики страницы

      Оглавление

      Параметры странички предусмотрены для того, чтоб задать документу хотимый вид. Это актуально для сотворения фактически хоть какого документа – от контракта либо приказа, до художественной книжки либо научного произведения. Зная как поменять поля и умея выбирать лучший размер бумаги и ориентацию странички для определённого документа, вы можете верно и прекрасно оформлять документы и избавите себя от ненадобной рутинной работы.

      Настройка характеристик страницы

      Параметры странички задаются конкретно перед началом форматирования и размещения в нем разных объектов. Вы сможете задать эти характеристики и в конце работы над документом, но учтите что, к примеру, при огромных значениях полей, наружный вид документа может значительно поменяться. Характеристики странички наиболее всего сравнимы с фундаментом строения, и потому должны задаваться первыми, ведь все выравнивания в документе привязаны к ориентации странички и ее полям. Также вы сможете осуществлять настройку характеристик в общем либо по категориям.

      Поля документа

      Поля документов можно быстро настроить, используя готовые шаблоны. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» – щелкните клавишу «Поля» и выберите один из вариантов полей.

      Если для вас нужно провести «ручную» настройку полей, сделайте следующее:

      • «Разметка страницы» – в группе «Параметры страницы» щелкните «Поля» и в раскрывшемся окне щелкните «Настраиваемые поля». Раскроется окно «Параметры страницы» на вкладке «Поля»;
      • В областях положения полей задайте их величину, размер переплета в области «Переплет» и положение переплета в одноименной области;
      • Щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» при открытой вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы».


      Увеличить рисунок

      Рисунок 1. Настройка полей разными способами.

      Ориентация страницы

      Для того чтоб задать ориентацию страницы:

      • Вкладка «Разметка страницы» – в группе «Параметры страницы» щелкните клавишу «Ориентация» и выберите подходящий вариант;
      • «Разметка страницы» – группа «Параметры страницы» – щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» и выберите подходящую в области «Ориентация»;
      • Двойной щелчок по линейке.


      Увеличить рисунок

      Рисунок 2. Изменение ориентации страницы.

      Размер бумаги

      • «Разметка страницы» – в группе «Параметры страницы» щелкните клавишу «Размер» и выберите одну из 13-ти присутствующих заготовок.

      Для наиболее узкой настройки:

      • «Разметка страницы» – группа «Параметры страницы» – «Размер» – «Другие размеры страниц»;
      • «Разметка страницы» – в группе «Параметры страницы» щелкните по значку открытия окна «Параметры страницы» и перейдите на вкладку «Размер бумаги»;
      • Двойной щелчок по линейке – вкладка «Размер бумаги».


      Увеличить рисунок

      Рисунок 3. Выбор размера бумаги.

      Окно «Параметры страницы»

      Окно характеристики странички имеет три вкладки: «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги».


      Увеличить рисунок

      Рисунок 4. Вкладки окна «Параметры страницы».

      Читайте также  Инструкция вин сетап фром юсб. Как пользоваться WinSetupFromUsb

      Вкладка «Поля»

      В области «Поля» задаем четыре поля документа. Для обычных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 – 2см (в неких документах нижнее поле больше верхнего), а наибольшие значения полей равны: для левого – 3см, для других – 2см.

      В перечне «Переплет» выбирается размещение переплета – слева либо вверху. Переплет нередко применяется при подготовке брошюр, календарей, справочников, а в обыденных документах он, как правило, не задается.

      Если в рамках 1-го документа нужно расположить два документа по вертикали, откройте перечень и в поле «Несколько страниц» и выберите пункт «2 странички на листе».

      В работе с двухсторонними документами используйте зеркальные поля. В этом случае левое и правое поле автоматом изменяется местами на нечетных и четных страничках. Для этого в области «Страницы» в поле «Несколько страниц» из раскрывающегося перечня выберите пункт «Зеркальные поля».

      В области «Образец» в раскрывающемся перечня «Применить» выберите вариант внедрения изменений.

      • «К текущему разделу» – внесенные конфигурации используются лишь к текущему разделу;
      • «До конца документа» – от выделенного места до конца документа. Ежели вы измените, к примеру, размер полей, это коснется лишь страничек, находящихся в поле выделенного участка;
      • «Ко всему документу» – конфигурации будут использованы ко всему документу.

      Вкладка «Размер бумаги»

      В области «Размер бумаги», можно выбрать данный размер бумаги по формату – А4, А3, А5 и т.д.

      В полях «Высота» и «Ширина» задается случайный размер.

      В области «Подача бумаги» выбирается, как будет подаваться бумага на печать. Рекомендуется употреблять значения по умолчанию.

      Область «Образец» подобна вышеописанной.

      Вкладка «Источник бумаги»

      В области «Раздел» в поле «Начать раздел» можно выбрать, откуда начнётся последующий раздел.

      В области «Страница», можно выбрать выравнивание:

      • «По верхнему краю» – это значение по умолчанию, и употребляется оно почаще всего;
      • «По центру» – строчки текста будут выравнены по центру документа, и текст будет умеренно заполняться от центра, ввысь и вниз;
      • «По высоте» – есть определенное сходство с выравниванием текста по ширине, лишь в данном случае выравниваются строчки по высоте странички. Чем меньше строк на страничке – тем больше расстояние меж ними;
      • «По нижнему краю» – строчки выравниваются по низу странички. Нередко употребляется в письмах и прологах к художественным новеллам.

      В области «Различать колонтитулы» можно задать расстояние до верхнего и нижнего колонтитула, и то, как будут различаться колонтитулы – по первой страничке либо по четным/нечетным страничкам. Наиболее тщательно о колонтитулах будет поведано в последующих статьях.

      Значения по умолчанию

      Если вы все время работаете с одним типом документов, и нужно применять одни и те же характеристики странички, задайте значения по умолчанию. Перейдите в окно «Параметры страницы» и задайте разыскиваемые характеристики, потом щелкните клавишу «По умолчанию» и подтвердите выбор. Данные характеристики будут использованы для всех следующих документов до последующего внесения изменений.

      Заключение

      Прочитав данную статью и выполнив ряд легких шагов, вы можете еще до начала набора текста отлично настраивать наружный вид документа. Это для вас понадобится в работе фактически со всеми документами. Наиболее того, вы можете избавить себя от излишних морок с настройкой полей и размера бумаги, либо, как минимум, вы будете знать, что первоочередное внимание нужно уделить характеристикам странички в начале работы с документом. Знать, как настроить характеристики странички, будет полезно всем, кто работает с документами.


      Статья размещена в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – действенное воплощение ваших идей».

      Оставьте комментарий