Нет автоответ в outlook 2010. Настраиваем автоответ в Outlook

Содержание

Отправка автоматических ответов о отсутствии на рабочем месте из Outlook

Отправлять автоответы о отсутствии на рабочем месте можно 2-мя методами. Выбор зависит от типа учетной записи электронной почты.

Откройте вкладку Файл, а потом выберите из 2-ух приведенных ниже рисунков тот, который соответствует вашей версии Outlook.

Настройка автоматических ответов

  1. Выберите пункты Файл > Автоответы.

    Примечание. Для Outlook 2007 на вкладке Сервис выберите пункт Заместитель.

  2. В диалоговом окне Автоответы выберите команду Отправлять автоответы.

    Кроме того, можно указать спектр дат для автоматических ответов. Начиная с указанной даты их отправка прекратится. В обратном случае автоматические ответы необходимо будет отключить вручную.

    Примечание: Если вы не видите клавишу Автоответы, настройте отправку сообщений о отсутствии на рабочем месте с помощью правил и оповещений.

  3. На вкладке В пределах организации введите текст ответа, который будет отчаливать сотрудникам организации, ежели вас нет на рабочем месте.

    Примечание: При отправке автоматических ответов любым отправителям за пределами организации автоматические ответы будут отчаливать для всей почты, включая информационные бюллетени, рекламу и мусор. Ежели вы желаете отправлять автоматические ответы юзерам за пределами вашей организации, советуем выбрать параметр Только моим контактам.

  4. Чтобы сохранить характеристики, нажмите клавишу ОК.

Отключение автоматических оповещений о отсутствии на работе

Если приложение Outlook настроено для отправки автоматических ответов, сообщение о этом отображается под лентой. Чтоб отключить автоматические оповещения о отсутствии на работе, выберите команду Отключить. Чтоб поменять даты для автоматических ответов и сообщений, воспользуйтесь инструкциями выше для конфигурации параметров.

Примечание. В Outlook 2007 для отключения автоматических ответов о отсутствии на рабочем месте откройте вкладку Сервис, выберите пункт Заместитель и снимите флаг Отправлять автоответ о отсутствии.

Читайте также  Как найти свой гугл телефон. Как найти потерянный телефон Android через аккаунт Google

Обновление параметра “Автоответы” в мобильном приложении Outlook

Параметр “Автоответы” можно обновить в Outlook для iOS либо Outlook для Android. Щелкните здесь, чтоб получить приложение и управлять параметром “Автоответы” в пути.

Устранение проблем Нет параметра “Автоответы”

Если в меню “Файл” отсутствует параметр Automatic Replies, возможно, вы используете Gmail, Yahoo или другую учетную запись POP либо IMAP, которая не поддерживает функцию автоматических ответов в Outlook. Вы сможете настроить правило для автоматического ответа на входящие сообщения, но для этого обязано быть повсевременно запущено приложение Microsoft Outlook. Доп сведения см. в статье Внедрение правил для ответа на сообщения.

Активация и настройка функции автоответа в Outlook

Во всех выпусках популярного почтового клиента Outlook доступна комфортная функция оповещения о вашем отсутствии на рабочем месте. В версиях 2003 и 2007 она именуется «Заместитель», а в наиболее поздних – «Автоматические ответы (нет на работе)». Невзирая на то, что возможность настроить автоответы вначале была представлена разрабами, как корпоративная и рекомендовалась для использования в рабочих целях, вы сможете настроить её для ежедневной жизни.

Изначально нужно выяснить, употребляется ли учетная запись Microsoft Exchange (чаще всего применяется в больших компаниях, очень изредка у обычных пользователей), а от этого будет зависеть возможность опции автоответа. К огорчению, возможность использования настоящей функции автоответа, без учетной записи Microsoft Exchange, отсутствует.

Итак, ниже приведены аннотации для юзеров, у которых наcтроена учетная запись Exchange.

Как включить функцию автоответа в Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Кликните на вкладку «Файл» и выберите раздел «Сведения».

  2. В появившемся перечне найдите пункт «Автоответы (нет на работе)».

  3. При клике на заглавие функции перед вами покажется диалоговое окно, в котором нужно активировать пункт «Отправлять автоответы», установив напротив него флажок.
  4. Далее у вас есть возможность задать определенный спектр времени, в пределах которого будет действовать функция. Для этого активируйте пункт «Отправлять лишь в течение последующего периода», установив флаг, и задайте значения характеристикам «Время начала» и «Время окончания». Ежели не устанавливать флаг напротив этого пт, то функция будет активна до тех пор, пока вы не отключите её вручную.
  5. Далее у вас есть возможность ввести текст сообщений для отправки в пределах организации и за пределами организации. Для этого заполните надлежащие поля. Нажмите клавишу «ОК» и завершите тем самым настройку.

Включение функции автоответа в Outlook 2007

Как уже было сказано ранее, в версиях почтового клиента до 2010 функция автоответа носила заглавие «Заместитель». Для того, чтоб активировать её, следуйте представленной ниже инструкции.

  1. Войдите в меню «Сервис» и из появившегося перечня выберите пункт «Заместитель».

  2. В диалоговом окне активируйте пункт «Автоматические ответы (нет на работе)» методом установки флага напротив названия.
  3. Далее все шаги подобны настройкам в версиях Outlook 2010 и выше.

Чтобы включить автоответ в Outlook 2003, необходимо:

  1. Перейти в пункт меню «Сервис», дальше – «Заместитель».

  2. Кликнуть на надпись «В реальный момент меня нет в офисе».
  3. Ввести текст в поле «Отвечать каждому отправителю единственный раз. Текст ответа:”
  4. Кликнуть «OK».

Как отключить функцию автоответа в Outlook?

Если в процессе включения функции, в настройках, вы не задавали просвет времени для деяния функции, то она будет работать до тех пор, пока вы её не отключите. Метод отключения аналогичен для всех версий почтового клиента. Выполните шаг №1 в аннотации по активации и выберите пункт «Я нахожусь на работе” (в Outlook 2003), “Не отправлять автоответы о отсутствии” ( в Outlook 2007), “Не отправлять автоматические ответы” (в Outlook 2010, 2013, 2016).

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Оставьте комментарий

Adblock
detector