Перенос слов в ячейке excel. Как сделать перенос строки в ячейке в Excel?

Как сделать автоматический перенос слов в excel?

Содержание

Как сделать перенос текста в ячейке в Excel

Если Вы временами создаете документы в програмке Microsoft Excel, тогда увидели, что все данные, которые вводятся в ячейку, прописываются в одну строку. Так как это не постоянно может подойти, и вариант растянуть ячейку так же не уместен, возникает необходимость переноса текста. Обычное нажатие «Enter» не подступает, так как курсор сходу перескакивает на новейшую строчку, и что делать дальше?

Вот в данной для нас статье мы с Вами и научимся переносить текст в Excel на новейшую строчку в пределах одной ячейки. Разглядим, как это можно сделать разными способами.

Использовать для этого можно комбинацию кнопок «Alt+Enter» . Поставьте курсив перед тем словом, которое обязано начинаться с новейшей строчки, нажмите «Alt» , и не отпуская ее, кликните «Enter» . Все, курсив либо фраза перепрыгнет на новейшую строчку. Напечатайте таковым образом весь текст, а позже нажмите «Enter» .

Выделится нижняя ячейка, а подходящая нам возрастет по высоте и текст в ней будет виден полностью.

Чтобы скорее делать некие деяния, ознакомьтесь со перечнем горячих кнопок в Эксель.

Для того чтоб во время набора слов, курсив перескакивал автоматом на другую строчку, когда текст уже не вмещается по ширине, сделайте последующее. Выделите ячейку и кликните по ней правой клавишей мыши. В контекстном меню нажмите «Формат ячеек» .

Вверху выберите вкладку «Выравнивание» и установите птичку напротив пт «переносить по словам» . Нажимайте «ОК» .

Напишите все, что необходимо, а ежели еще одно слово не будет вмещаться по ширине, оно начнется со последующей строки.

Если в документе строчки должны переноситься во почти всех ячейках, тогда предварительно выделите их, а позже поставьте галочку в упомянутом выше окне.

В неких вариантах, все то, о чем я поведала выше, может не подойти, так как необходимо, чтоб информация с пары ячеек была собрана в одной, и уже в ней поделена на строчки. Потому давайте разбираться, какие формулы применять, чтоб получить хотимый результат.

Одна из их – это СИМВОЛ() . Тут в скобках необходимо указать значение от единицы до 255. Число берется со специальной таблицы, в которой указано, какому символу оно соответствует. Для переноса строки употребляется код 10.

Теперь о том, как работать с формулой. К примеру, возьмем данные с ячеек A1:D2 и то, что написано в различных столбцах ( A, B, C, D ), создадим в отдельных строчках.

Ставлю курсив в новейшую ячейку и в строчку формул пишу:

Знаком «&» мы сцепляем ячейки А1:А2 и так дальше. Нажмите «Enter» .

Не пугайтесь результата – все будет написано в одну строчку. Чтоб это поправить, откройте окно «Формат ячеек» и поставьте галочку в пт перенос, про это написано выше.

В итоге, мы получим то, что желали. Информация будет взята с указанных ячеек, а там, где было поставлено в формуле СИМВОЛ(10) , сделается перенос.

Для переноса текста в ячейке употребляется еще одна формула – СЦЕПИТЬ() . Давайте возьмем лишь первую строчку с заголовками: Фамилия, Долг, К оплате, Сумма. Кликните по пустой ячейке и введите формулу:

Вместо A1, B1, C1, D1 укажите нужные Для вас. При этом их количество можно уменьшить либо увеличить.

Результат у нас получится такой.

Поэтому открываем уже знакомое окно Формата ячеек и отмечаем пункт переноса. Сейчас нужные слова будут начинаться с новейших строчек.

В соседнюю ячейку я вписала такую же формулу, лишь указала остальные ячейки: A2:D2 .

Плюс использования такового способа, как и предшествующего, в том, что при смене данных в начальных ячейках, будут изменяться значения и в этих.

В примере поменялось число долга. Ежели еще и посчитать автоматом сумму в Экселе, тогда поменять вручную больше ничего не придется.

Если же у Вас уже есть документ, в котором много написано в одной ячейке, и необходимо слова перенести, тогда воспользуемся формулой ПОДСТАВИТЬ() .

Суть ее в том, что мы заменим все пробелы на знак переноса строки. Выберите пустую ячейку и добавьте в нее формулу:

Вместо А11 будет Ваш начальный текст. Нажмите клавишу «Enter» и сходу каждое слово отобразится с новейшей строки.

Кстати, чтоб повсевременно не открывать окно Формат ячеек, можно пользоваться специальной клавишей «Перенести текст» , которая находится на вкладке «Главная» .

Читайте также  Error code 0x000014c что делать. Ошибка 0xc000014C при попытке прочитать данные конфигурации загрузки

Думаю, обрисованных методов хватит, чтоб перенести курсив на новейшую строчку в ячейке Excel. Выбирайте тот, который подступает больше всего для решения поставленной задачи.

Перенос строчки в Excel 2010 — 2013

Простой перенос (разрыв) строчки текста в ячейке таблицы Excel сделать довольно просто –
надо лишь установить курсор в необходимое место текста и надавить комбинацию кнопок Ctrl + Enter.

Строка текста будет разорвана, равно как-бы в Worde нажали «на просто Enter»

Если же необходимо порвать текст конкретно в формуле Excel,
то здесь поможет служебный символ ;СИМВОЛ(10); и функция =СЦЕПИТЬ

Обязательное форматирование ячейки на перенос текста

Прежде, чем разрывать текст в ячейке Excel и переносить строчку –
нужно непременно отформатировать ячейку на перенос строк,
иначе – не будет работать :):):).

Форматирование ячейки Excel на перенос строчки текста Для правильного и корректного отображения переноса строчки текста в ячейке Excel – включаем «перенос по строкам» в свойствах самой ячейки. Для этого, опосля выделения ячейки либо группы ячеек:
1. или, «Формат ячеек / Выравнивание / Переносить по словам»
2. или, надавить на особый значок на вкладке «ГЛАВНАЯ»

Перенос строчки в Excel, формат ячеек Перенос строчки в Excel, панель управления Перенос строчки в Excel, результат

В любом случае итог будет схож. В ряде случаев, такового обычного включения переноса текста в ячейке уже довольно, чтоб достичь хотимого результата.

Простой перенос (разрыв, перевод) строчки текста в ячейке Excel

Чтобы сделать обычный перенос (разрыв, перевод) строчки текста в ячейке таблицы Excel – необходимо установить курсор в необходимое место текста и надавить комбинацию кнопок Ctrl + Enter.

Строка текста будет разорвана, равно как-бы в Worde нажали «на просто Enter»

Как установить курсор в необходимое место текста в ячейке Excel Чтоб установить курсор в необходимое место текста в ячейке Excel – будет нужно сделать по ней двойной щелчок мышью – щёлкнуть (кликнуть, клацнуть) по тексту в ячейке два раза левой кнопкой мышки. Опосля такового двойного щелчка – текст ячейки раскроется для редактирования и можно будет тихо поставить курсор в хоть какое его место. Выйти из режима редактирования текста в ячейке можно, или нажав на «Enter», или просто – щёлкнув по хоть какой иной ячейке. При этом, редактируемая ячейка вернётся в прежнее состояние, а все изготовленные в неё конфигурации – будут сохранены.

Перенос текста в формуле Excel

Более непростой метод переноса строк текста в ячейке Excel – установка знака переноса (перевода) строчки конкретно в формулу ячейки. Таковой вариант может пригодиться, когда текст либо другие знаки в ячейке выводятся при помощи формулы, в которой задействованы значения остальных ячеек.

Сам текст формулы, в этом случае имеет вид:

=СЦЕПИТЬ(«ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ2»)

где, =СЦЕПИТЬ – служебные знаки Excel, означающие обычное сложение без выполнения арифметических действий, а ;СИМВОЛ(10); – служебный символ Excel, значащий перевод строчки. Лошадки понятно, что выражения, вида «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» – это знаки разрываемого текста. Итог введения таковой формулы вызлядит, приблизительно так:

Перенос текста в формуле Excel

Если же в ячейке Excel происходит вывод значений из остальных ячеек и сама формула содержит текст и вычисления, которые необходимо разнести по различным строчкам, то тогда вышеозначенная формула воспринимает вид, который можно записать в наиболее понятном форме:

где, присоединяемый (сцепляемый) модуль имеет вид

&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ4″) и он присоединяется, непременно через знак «& — амперсанд». Заместо «ТЕКСТ4» можно вписать всякую формулу либо адресок хоть какой ячейки и её значение (или итог вычислений формулы) будет отображаться в ячейке Excel с новейшей строчки. При этом, сами вычисления будут производиться снутри каждого модуля, а итог вычислений – будет выводиться раздельно, каждый раз – с новейшей строчки. К примеру, конструкция вида:

будет иметь последующее отображение:

Сложение текста в ячейках Excel

Используя вышеприведённую конструкцию, в Excel чрезвычайно просто сложить текст из различных ячеек. При этом, изменение текста в его начальной ячейке – тот час-же отобразится в сложенной.

будет иметь отображение:

Сложение текста в формуле Excel

Повторение однотипных действий

Маленький бонус для юзеров Word и Excel от tehnopost.info, способный отвлечь юзера от красивого, но рутинного занятия по переносу строк и облегчить удовлетворенность компьютерного бытия:
– при форматировании текста и ячеек, в Word и Excel, используйте кнопку F4 для повторения крайнего деяния юзера. Это чрезвычайно комфортно при выполнении огромного объёма однотипных рутинных действий, типа добавлени строчки, заливки, размера текста и т.д.

– опосля выделения участка текста либо ячейки и нажатия клавиши F4 будет повторено крайнее действие юзера, выполненное им перед сиим. Прим. На «копировать-вырезать-вставить» это не распространяется, а вот на «добавить строку», поменять заливку, цвет либо размер текста – это запросто.

От Автора
Принципиально, я знаком с Excel уже много лет. Но, к собственному стыду – я довольно долго делал перенос строчки текста в ячейке Excel дедовским народным методом – просто набирал пробелы («Space») в строке текста ячейки до тех пор, пока слово само не перескакивало на новейшую строчку. Конечно-же, за такое варварство – мне нет прощения.

Читайте также  Контактный электронный адрес. Адрес электронной почты

Как жалкое оправдание своим нечеловеческим потугам по переносу строчки в тексте, я привожу тот факт, что мне, равно как и подавляющему большинству интернет-пользователей – вообщем этот Excel «до осветительного прибора». Поэтому что, я – не есть высокопрофессиональный бухгалтер либо экономист, сидячий в этом Excele с утра до вечера. . и, тем не наименее – мне нередко приходится работать с таблицами Excel, к примеру – для анализа статистики в Google AdSense либо РСЯ (Рекламной Сети Яндекса).

Как сделать перенос строчки в ячейке в Excel?

Рассмотрим разные методы как можно сделать перенос текста снутри ячеек в Excel — в виде ручного ввода знака переноса либо средством внедрения формул.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

При работе с текстовыми данными в Excel мы нередко сталкиваемся с неувязкой разделения текста по различным строчкам, время от времени нам необходимо перенести текст, чтоб запись стала наиболее малогабаритной, читаемой, полностью помещалась в ячейке и т.д.

В принципе в Excel для этого есть обычная команда Перенести текст, или в панели вкладок избираем Главная -> Выравнивание:

Либо щелкаем правой клавишей мышки по ячейке, во всплывающем окне избираем Формат ячеек и на вкладке Выравнивание ставим галочку напротив Переносить текст:

Применение данной для нас команды дозволяет нам переносить слова в строке в зависимости от ширины столбца (по принципу шире столбец — меньше строк, уже столбец — больше строк).

Но практически постоянно бывают случаи, когда нам нужно принудительно перенести текст с одной строчки на другую вне зависимости от ширины столбца.

Давайте разберемся что же делать в таком случае?

Ручной ввод переноса текста в строке

Самый обычный вариант — сделать перенос текста в ячейке вручную.

Для ручного переноса строчки воспользуемся сочетанием кнопок Alt + Enter — заходим в ячейку, ставим курсор в необходимое место, жмем указанное сочетание кнопок и текст (справа от курсора) переносится на последующую строку:

Тут все чрезвычайно просто, никаких сложностей появиться не должно.

Однако ежели же стоит задачка как-то заавтоматизировать процесс либо вначале сам текст задается формулой, то таковой вариант уже не подходит.

Поэтому перейдем к рассмотрению формульного аналога.

Формульный ввод переноса текста в ячейке

Предположим, что у нас имеются 2 ячейки с данными и мы желаем в еще одну ячейку записать содержимое первых 2-ух с переносом текста на новейшую строку.

Например, чрезвычайно нередко в таблицах указываются периоды и для сокращения вида записи даты склеим месяц и год, чтоб они разносились по различным строчкам в одной ячейке:

В ячейку A3 введем формулу A1&A2, где A1 — месяц, а A2 — год:

Так как никаких доп действий с формулой мы не делали, то мы лицезреем, что тут текст на другую строчку не переносится.

В целом для переноса строчки мы можем пользоваться 2 основными способами:

  • Добавить разрыв строчки как в примере выше (с помощью композиции кнопок Alt + Enter);
  • Записать знак переноса с помощью формулы.

В первом случае перепишем формулу и добавим в нее текстовую строчку, которая будет состоять лишь из знака переноса строки:

Во втором же случае мы запишем знак переноса в явном виде — с помощью формулы.

Для этих целей воспользуемся обычной функцией СИМВОЛ (в британской версии CHAR), которая по числовому коду дозволяет вернуть хоть какой знак системы ASCII.

В системе ASCII знаку разрыва строчки соответствует код 10, потому еще раз перепишем формулу с применением новейшей функции:

Важное замечание

Обратите внимание, для того, чтоб текст корректно переносился по различным строчкам нужно включить свойство Перенести текст.

В ином случае даже ежели в строке формул текст написан на различных строчках, то в ячейке будет отображаться как в одной, так как свойство переноса текста не было включено.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли либо вопросцы по теме статьи — пишите и спрашивайте в комментариях.

Перенос строчки в пределах ячейки в Microsoft Excel

Как понятно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel размещается одна строчка с числами, текстом либо иными данными. Но, что делать, ежели необходимо перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачку можно выполнить, воспользовавшись некими способностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строчки в ячейке в Excel.

Способы переноса текста

Некоторые юзеры пробуют перенести текст снутри ячейки нажатием на клавиатуре клавиши Enter. Но сиим они достигают лишь того, что курсор перемещается на последующую строчку листа. Мы же разглядим варианты переноса конкретно снутри ячейки, как чрезвычайно обыкновенные, так и наиболее сложные.

Способ 1: внедрение клавиатуры

Самый обычный вариант переноса на другую строчку, это установить курсор перед тем отрезком, который необходимо перенести, а потом набрать на клавиатуре сочетание кнопок Alt+Enter.

В отличие от использования лишь одной клавиши Enter, с помощью этого метода будет достигнут конкретно таковой итог, который ставится.

Читайте также  Appcrash ошибка в world of tanks. Исправляем ошибку «APPCRASH» в Windows 7

Способ 2: форматирование

Если перед юзером не ставится задачки перенести на новейшую строчку строго определенные слова, а необходимо лишь уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно пользоваться инвентарем форматирования.

    Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой клавишей мыши. В открывшемся перечне избираем пункт «Формат ячеек…».

  • Открывается окно форматирования. Перебегаем во вкладку «Выравнивание». В блоке опций «Отображение» избираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Нажимаем на клавишу «OK».
  • После этого, ежели данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматом расширится в высоту, а слова станут переноситься. Время от времени приходится расширять границы вручную.

    Чтобы схожим образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сходу выделить целую область. Недочет данного варианта заключается в том, что перенос выполняется лишь в том случае, ежели слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматом без учета желания пользователя.

    Способ 3: внедрение формулы

    Также можно выполнить перенос снутри ячейки при помощи формул. Этот вариант в особенности актуален в том случае, ежели содержимое выводится с помощью функций, но его можно использовать и в обыденных случаях.

    1. Отформатируйте ячейку, как указано в прошлом варианте.
    2. Выделите ячейку и введите в неё либо в строчку формул последующее выражение:

    Вместо частей «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» необходимо подставить слова либо наборы слов, которые желаете перенести. Другие знаки формулы изменять не необходимо.

  • Для того, чтоб итог отобразился на листе, нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
  • Главным недочетом данного метода является тот факт, что он труднее в выполнении, чем прошлые варианты.

    В целом юзер должен сам решить, каким из предложенных методов оптимальнее пользоваться в определенном случае. Ежели вы желаете лишь, чтоб все знаки вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её необходимым образом, а лучше всего отформатировать весь спектр. Ежели вы желаете устроить перенос определенных слов, то наберите соответственное сочетание кнопок, как поведано в описании первого метода. 3-ий вариант рекомендуется применять лишь тогда, когда данные подтягиваются из остальных диапазонов с помощью формулы. В других вариантах внедрение данного метода является нерациональным, так как имеются еще наиболее обыкновенные варианты решения поставленной задачи.

    Перенос строк в одной ячейке

    Работая с таблицами в Microsoft Excel, юзеры сталкиваются с самыми различными неуввязками и ситуациями. Бывает, что приходится работать с блоком текста, находясь в одной области таблицы. К огорчению, у почти всех юзеров таковая задачка вызывает определённые трудности. В данной нам статье разберёмся как в Excel сделать перенос текста в ячейке. Давайте же начнём. Поехали!

    Как понятно, даже находясь в одной ячейке, нажав кнопку Enter, вы перенесёте курсор уже на последующую строчку таблицы, что является неприемлемым в нашем случае. Схожая задачка возникает достаточно нередко и решается проще, чем задумываются большая часть юзеров. Чтоб перенести текст в одной ячейке, воспользуйтесь композицией кнопок Alt+Enter. Таковой метод неплох в том случае, ежели для вас необходимо выполнить операцию один раз либо несколько.

    Вы сможете сделать то же самое при помощи функций Экселя. Внедрение функций дозволяет значительно облегчить выполнение большинства задач в програмке. К примеру, ввести в отдельных ячейках контактные данные (телефон, email, домашний адрес), чтоб они автоматом построчно собирались в одной ячейке.

    Сперва сцепите области текста («телефон:» + «12345678»; «email:» + «[email protected]»; «Адрес:» + «ул.А, дом. 27-Г»). Делается это путём прибавления знака «&» (амперсанд) меж адресами ячеек.

    Теперь нужно составить формулу, которая обязана иметь последующий вид: «=B1&C1&СИМВОЛ(10)&B2&C2&СИМВОЛ(10)&B3&C3».

    СИМВОЛ(10) — это перенос строчки, который добавляется опосля каждой пары связанных областей.

    В том случае, ежели перенесённый текст отображается неправильно, щёлкните правой клавишей мыши по подходящей области и в появившемся меню выберите пункт «Формат ячеек». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Выравнивание». В разделе «Отображение» отметьте птичкой пункт «переносить по словам».

    Если нужно написанные в столбик слова перенести в ячейку так, чтоб они стояли в одну строчку через пробел, напишите последующую формулу в особом поле для функций: «=ПОДСТАВИТЬ(B2);СИМВОЛ(10);” “».

    Чтобы выполнить операцию в обратную сторону, поменяйте в формуле местами «СИМВОЛ(10)» и пробел (” “).

    Существует метод, который дозволяет не прибегать к использованию формул. Сначала необходимо выделить текст и надавить комбинацию кнопок Ctrl+H. В появившемся окне в поле «Найти» введите 010 держа нажатой кнопку Alt. Обратите внимание, что во введённый вами код переноса строчки отображаться не будет. Дальше, в области «Заменить на» введите тот знак, на который вы желали бы заменить символ переноса строчки, в нашем случае это пробел (” “). Вы сможете отыскать различные особые знаки и знаки, которые отсутствуют на клавиатуре, в специальной таблице Экселя.

    Для тех, кто употребляет VBA (Visual Basic) в Excel, также будет актуален последующий метод. Отметив нужные области, вызовите окно макросов. Потом, в зависимости от того, что необходимо.

    Оставьте комментарий