Перенос в одной ячейке excel. Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel

Как сделать перенос строчки и перенос текста в ячейке excel

При работе с таблицами в Microsoft Office Excel время от времени возникает необходимость расположения в одной ячейке пары строчек. Обычное нажатие клавиши Enter перемещает курсор на последующее пересечение вертикали и горизонтали. Сейчас разберемся, как верно сделать перенос строчки в ячейке excel.

С помощью клавиатуры

Для начала создаете таблицу и заполняете ее данными.

Чтобы объединить текст в одном месте, делаете следующее:

  1. Группируете данные в одной ячейке, используя функцию Вырезать – Вставить либо при помощи сочетания кнопок Ctrl+X и Ctrl+V.

  1. Ставите курсор туда, где должен быть перенос.

  1. Одновременно нажимаете горячие клавиши Alt+Enter, и часть текста опосля курсора переместится на новейшую строчку в рамках одной ячейки.

  1. Повторяете действие 2 и 3 до тех пор, пока информация не воспримет требуемый вид.

  1. В конце отрегулируйте ширину столбца, чтоб текст легче читался.

С помощью функций

Расположить несколько строчек в одной области можно формулой, которая содержит функцию СИМВОЛ.

Для корректной работы необходимо знать несколько особенностей:

  1. Для соединения ячеек нужно применять особый логический оператор – & либо амперсанд.
  2. Десятичный код перемещения строки.

Внутри Microsoft Excel каждый знак имеет собственный шифр в формате ASCII, который можно поглядеть во вкладке Вставка – Знак на Панели управления.

Важно! Знак переноса строчки в формате ASCII (дес.) – 10.

Вернемся к начальной таблице.

Чтобы объединить три строки снутри одной ячейки с учетом особенностей нужно в поле ввода функций записать следующее:

B4&C4&СИМВОЛ(10)&B5 &C5 &СИМВОЛ(10)&B6 &C6 &СИМВОЛ(10)

где: B4&C4, B5&C5, B6&C6 – объединяемые ячейки, а СИМВОЛ(10) – оператор перемещения.

При этом непременно необходимо сцеплять меж собой уже совмещенные области при помощи амперсанда.

Важно! Правильное отображение всех строчек осуществляется за счет использования встроенного инструмента excel Перенос текста, который находится на первой вкладке панели инструментов.

Чтобы удалить перенос строчки, довольно очистить поле записи функции нажатием клавиши Del либо Backspace на клавиатуре, ежели использовалась формула. И, используя те же клавиши, убираете непечатные знаки, которые были добавлены горячими клавишами.

Теперь вы понимаете, как сделать перенос при помощи горячих кнопок и интегрированных функций в Microsoft Office Excel. Проведение данной нам операции под силу даже неопытному юзеру редактора.

Как перенести текст в ячейке Excel на последующую строку?

В этом руководстве показано, как автоматом сделать перенос текста в одной ячейке и как вставлять разрыв строчки вручную. Вы также узнаете о более всераспространенных причинах, по которым перенос в Excel не работает, и о том, как это исправить.

В первую очередь Microsoft Excel предназначен для вычисления чисел и управления ими. Однако вы нередко сможете оказаться в ситуациях, когда кроме чисел необходимо, к примеру, записать длиннющий заголовок в шапке таблицы. Если большой текст не умещается в ячейке, вы, естественно, сможете поступить самым естественным методом и просто сделать столбец шире. Однако это не наилучший вариант, когда вы работаете с огромным листом, на котором много данных для отображения.

Читайте также  Что такое майкрософт оне драйв. Microsoft OneDrive что это за программа и нужна ли она? (а также как удалить)

Гораздо наилучшее решение – записать в несколько строчек фразу, превосходящую ширину столбца, и Эксель предоставляет несколько методов сделать это. Это управление обучит вас, как перенести текст в ячейке Excel, и поделится несколькими советами.

Что такое перенос текста в ячейке?

Когда вводимые данные очень объемны, происходит одно из 2-ух событий:

  • Если столбцы справа пусты, длинноватая фраза перебегает за границу ячейки в эти столбцы.
  • Если по соседству справа есть какие-либо данные, она обрезается по границе ячейки.

На рисунке ниже показаны эти два случая:

Перенос по словам в ячейке может посодействовать для вас вполне показать длинноватое предложение без его «заползания» на остальные клетки. Этот термин значит отображение содержимого ячейки на пары строках, а не на одной длинноватой строке. Это дозволит избежать эффекта «усеченного столбца», упростит чтение таблицы и сделает ее удобнее для печати. Кроме того, дозволяет сохранить схожую ширину столбцов на всем листе.

На скриншоте показано, как это выглядит:

А сейчас разберем несколько методов – как сделать перенос и достигнуть такового эффекта.

Как автоматом переносить текст в Excel.

Чтобы длинноватая фраза отображалась в пары строках, выберите позиции, которые необходимо отформатировать, потом включите функцию переноса на новейшую строчку одним из последующих способов.

Способ 1 . Перейдите на вкладку «Главная»>  — «Переносить текст» :

Способ 2. Нажмите + чтоб открыть диалоговое окно «Формат ячеек» (или щелкните правой клавишей мыши нужные и выберите этот пункт), перейдите на вкладку «Выравнивание», установите флаг как на рисунке, потом – .

По сопоставлению с первым способом, этот просит пары доп щелчков мышью. Но он может сэкономить для вас время, ежели захотите внести сходу несколько конфигураций в форматирование ячеек одним махом (например, выравнивание + шрифт + перенос).

Примечание. Если флажок закрашен сплошным цветом, это значит, что в избранном спектре установлены различные характеристики переноса, т.е. в где-то данные модифицируются, а в других – нет.

Результат. Какой бы способ вы не применили, данные распределяются по ширине столбца. Если вы измените ширину, данные перестроятся автоматом на последующую строку. 

Как несложно додуматься, два обрисованных выше способа также употребляются для отмены переноса, ежели это вдруг стало не необходимо. Проделайте те же самые операции и просто снимите флаг, который ранее установили.

Как вставить разрыв строчки вручную

Иногда для вас может потребоваться начать новейший абзац в определенной позиции заместо автоматического переноса длинноватого текста. Чтобы обозначить начало абзаца вручную, проделайте следующее:

1. Войдите в режим редактирования, нажав  ,дважды щелкнув или ячейку, или строчку формул.

2. Расположите курсор в то место, где вы желаете порвать фразу, и примените сочетание кнопок + .

Результат. При вставке разрыва строчки вручную автоматом врубается параметр Перенос текста. Однако разрывы, введенные вручную, останутся на месте, когда столбец станет шире. 

Обратите внимание, что ячейка обязана находиться в режиме переноса, чтоб содержимое переносилось вниз. Если он не включен, вы увидите все данные в одной строке (даже ежели вы вставили перенос). А вот в строке формул они будут видны.

Читайте также  Как сменить почту в яндексе. Как изменить адрес электронной почты?

Эту изюминка время от времени употребляют, чтоб сделать наиболее читаемыми длинноватые формулы. Перед отдельными частями снутри формулы вставьте разрыв (+ ), и разбираться с ее работой станет намного проще. Вот как может смотреться формула для подсчета количества слов в фразе:

На последующем рисунке показаны оба сценария (перенос по словам введен два раза, как видите):

Вставка разрывов при помощи формул.

Вы сможете добавить новейший абзац при помощи формулы.

Это может быть полезно, когда у вас есть различные позиции, которые вы желаете объединить и при этом добавить туда разрыв строчки, чтоб любая часть находилась отдельно.

Ниже приведен пример, где я употреблял формулу для объединения разных частей адреса и добавил разрыв в каждой части.

А вот формула, которая добавляет перенос в итоговый результат:

=A2&” “&B2&СИМВОЛ(10)&C2&СИМВОЛ(10)&D2&”, “&E2&” “&F2

Применяем СИМВОЛ(10), чтоб добавить новейший абзац при объединении ячеек. СИМВОЛ(10) употребляет код ASCII, который возвращает подходящий нам результат. Размещая его там, где требуется, мы заставляем формулу разбивать итоговый результат.

Вы также сможете применять функцию ОБЪЕДИНИТЬ() заместо знака амперсанда (&):

=ОБЪЕДИНИТЬ(;;A2;” “;B2;СИМВОЛ(10);C2;СИМВОЛ(10);D2;”, “;E2;” “;F2)

или вот древняя формула СЦЕПИТЬ(), ежели вы используете ранешние версии Excel:

=СЦЕПИТЬ(A2;” “;B2;СИМВОЛ(10);C2;СИМВОЛ(10);D2;”, “;E2;” “;F2)

Обратите внимание, что для того, чтоб это разделение было видно в таблице, для вас необходимо убедиться, что формат переноса строчки в Excel включен. Если этот формат не применяется, описанные выше деяния не приведут к видимым изменениям в вашей таблице.

Примечание. Ежели вы используете Mac, используйте СИМВОЛ(13) заместо СИМВОЛ(10).

Использование определения имени заместо СИМВОЛ(10)

Если для вас необходимо нередко использовать СИМВОЛ(10), хорошим лайфхаком было бы присвоить ему имя. Таким образом, вы сможете вводить маленький код заместо всей функции в формуле.

Вот как это можно быстро сделать.

  • Кликните вкладку Формулы
  • Вам нужна функция «Определить имя».
  • В диалоговом окне «Новое имя» введите последующие данные:
    • Имя: ПСТР (вы сможете именовать его как угодно – без пробелов)
    • Область применения: Книга
    • Диапазон:  =СИМВОЛ(10)
  • .

Теперь вы сможете писать ПСТР заместо функции.

Так что формула для объединения адресов сейчас может быть:

=СЦЕПИТЬ(A2;” “;B2;ПСТР;C2;ПСТР;D2;”, “;E2;” “;F2)

или

=A2&” “&B2&ПСТР&C2&ПСТР&D2&”, “&E2&” “&F2

Использование Найти_и_Заменить (трюк CTRL + J)

Это супер крутой трюк!

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже.

Если вы желаете вставить разрыв строчки там, где в адресе есть запятая, вы сможете сделать это с помощью диалогового окна Отыскать и ЗАМЕНИТЬ.

Ниже приведены шаги по подмене запятой на разрыв строки:

  1. Выберите позиции, в которых вы желаете заменить запятую на перенос.
  2. Кликните вкладку “Главная”.
  3. Затем — «Найти и выделить», дальше — «Заменить» (вы также сможете употребить сочетание кнопок + ). 
  4. В диалоговом окне «Найти и заменить» введите запятую (,) в поле «Найти».
  5. Поместите курсор в поле «Заменить», а потом используйте сочетание кнопок – + (удерживайте кнопку , а потом нажмите ). Это вставит новейший абзац в поле. Вы сможете узреть мигающую точку в поле опосля данной для нас операции.
  1. Выберите «Заменить ВСЕ».
  2. Убедитесь, что перенос включен.
Читайте также  Как узнать марку компьютера. Узнаем модель ноутбука: десять доступных способов

Эти деяния убирают запятую и подменяют ее переводом строки.

Обратите внимание, что ежели вы два раза используете сочетание кнопок + , это вставит возврат каретки два раза, и меж предложениями будет двойной интервал.

Вы также сможете выполнить те же деяния, ежели хотите удалить все разрывы строк и заменить их запятой (или хоть каким иным символом). Просто поменяйте местами пункты «Найти» и «Заменить на».

Почему перенос строчки в Excel не работает?

Как одна из более нередко используемых функций в Экселе, преобразование длинноватого содержимого было создано очень обычным, и у вас вряд ли возникнут задачи с его применением. 

И все же, ежели это не работает подабающим образом, ознакомьтесь со последующими советами по устранению неполадок.

1. Фиксированная высота строки

Если в клеточке таблицы видно не все содержимое, то быстрее всего, для нее принудительно задана определенная высота. Чтобы поправить это, выберите проблемную позицию, перейдите на вкладку «Главная» > «Формат» > «Автоподбор высоты строки».
Или вы сможете установить определенную высоту, щелкнув «Высота строки» и потом введя хотимое число в соответственное поле. Фиксированная высота в особенности комфортна для управления методом отображения заголовков таблицы.

2. Объединенные ячейки

Перенос текста в ячейке не работает, ежели несколько из их объединены в одну. Потому для вас необходимо будет решить, какая функция наиболее принципиальна в вашем случае. Если вы сохраните объединенные ячейки, вы сможете показать полное их содержимое, сделав столбцы шире. Если вы выберете «Перенос текста», то разъедините их, нажав клавишу «Объединить и поместить в центре» на вкладке «Главная».

3. Довольно места, чтоб обойтись без переноса.

Если вы попытаетесь перенести слова в ячейке, которая уже довольно широка для отображения ее содержимого, то ничего не произойдет, даже ежели позднее размер столбца поменяется и станет очень узеньким, чтоб вместить наиболее длинноватые записи. Чтобы принудительно перенести слова, выключите и снова активируйте перенос текста по словам.

Вот как в Excel можно разбивать на части содержимое ячейки, чтоб показывать наиболее длинноватую фразу в несколько абзацев. Благодарю вас за чтение и надеюсь еще узреть вас в нашем блоге!

Рекомендуем также:

Как поменять столбцы местами в Excel?-В данной для нас статье вы узнаете несколько способов перестановки столбцов в Excel. Вы увидите, как можно перетаскивать один либо сходу несколько столбцов мышью или с помощью «горячих» кнопок. Ежели вы повсевременно используете…
Как в Excel поделить текст из одной ячейки в несколько-В руководстве разъясняется, как поделить ячейки в Excel с помощью формул и обычных инструментов. Вы узнаете, как поделить текст запятой, пробелом либо хоть каким остальным разделителем, а также как разбить строчки на…
7 методов поделить ячейку Excel на две либо несколько-Как поделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», моментального наполнения, формул либо вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые посодействуют для вас выбрать технику, более подходящую…
Как преобразовать текст в число в Excel — 8 способов.-В этом  руководстве показано множество разных методов преобразования текста в число в Excel: функция проверки ошибок в числах, формулы, математические операции, особая вставка и почти все другое. Время от времени значения в ваших…

Оставьте комментарий

Adblock
detector