Преобразовать из ворд в эксель. Конвертер Microsoft Office Excel

Как перенести таблицу из Word в Excel

Ситуация, когда из ворда в эксель необходимо переместить табличку с данными, встречается не так нередко. К примеру, это может понадобиться, чтоб пользоваться особыми формулами и быстро произвести какие-либо подсчеты. В статье разглядим пошаговую аннотацию, как перенести таблицу из Word в Excel.

Простое копирование

Первым и самым обычным методом для переноса таблицы из ворда в эксель является ее обычное копирование из начального документа с следующей вставкой в иной. Поэтапно это делается последующим образом:

  1. Сначала необходимо выделить всю таблицу, нажав на значок в виде 2-ух пересекающихся двухсторонних стрелок в верхнем левом углу.

  2. Щелкнуть правой клавишей в любом месте таблицы.
  3. Нажать «Копировать». Заместо этого можно сразу надавить комбинацию кнопок Ctrl+C на клавиатуре.

  4. Создать новейший файл Excel либо открыть документ.
  5. На листе отметить А1 кликом левой клавиши мыши. Очевидно, можно выбрать всякую другую ячейку, но следует принять во внимание, что конкретно она станет последней левой верхней ячейкой перемещаемой таблицы.
  6. На верхней панели инструментов в разделе «Буфер обмена» надавить клавишу «Вставить», выбрав параметр «Сохранить начальное форматирование» (его выбор остается на усмотрение пользователя). Также можно пользоваться композицией Ctrl и V.

После выполнения данной последовательности подходящая таблица покажется на листе эксель. Но время от времени информация, помещенная в ячейки, не отображается на сто процентов. Тогда следует вручную растянуть столбцы и строки.

Импортирование данных из Word в Excel

Существует и иной вариант, который считается наиболее сложным. Он дозволяет не копировать и вставлять вручную, а импортировать данные из таблица с сохранением характеристик. Юзер, который желает пользоваться данным способом, должен верно следовать методу действий, обрисованных ниже:

  1. Открыть начальную таблицу в програмке Word и выделить ее, нажав на уже упомянутый в прошедшем разделе значок со стрелками, показавшийся в левом углу.
  2. Перейти в «Макет» в панели инструментов (в разделе «Работа с таблицами»).
  3. В самом правом разделе панели инструментов под заглавием «Данные» имеется функция «Преобразовать в текст».

  4. В появившемся окне характеристик необходимо выбрать символ табуляции в качестве «Разделителя». Подтвердить выбор нажатием «Ок».

  5. Перейти во вкладку «Файл» и надавить пункт «Сохранить как». Дальше указываем место, где будет размещаться документ, даем ему наименование. Основное, что принципиально сделать, – это поменять тип файла. Он должен быть обыденным текстом (.txt).

  6. Нажать «Сохранить». В открывшемся окне преобразования ничего поменять не пригодится. Необходимо лишь уяснить шифровку, к примеру Windows (по умолчанию).

Дальнейшие деяния производятся в програмке Excel.Для начала ее необходимо запустить. Опосля этого:

  1. Перейти во вкладку «Данные», поочередно надавить «Получение наружных данных» – «Из текста».

  2. В открывшемся диалоговом окошке импорта необходимо отыскать сохраненный ранее текстовый файл.
  3. Выбрать файл и подтвердить действие кликом по кнопочке «Импорт».

  4. Далее перед юзером покажется окно, именуемое «Мастер текстов». В нем в настройках следует отметить формат данных «с разделителем». Также необходимо установить шифровку, в который был сохранен текстовый файл. Опосля этого надавить «Далее».

  5. В последующем окне в качестве символа-разделителя устанавливается символ табуляции и нажимается «Далее».

  6. Финальным шагом является форматирование данных, при этом во внимание принимается содержимое ячеек. Так, по порядку нажимая каждый из столбцов, юзер присваивает ему одно из значений (общий, текст, дата либо пропустить). В конце нажимается «Готово».

  7. На экране покажется окно импорта, где указывается, на какой лист необходимо поместить таблицу. Также в поле вводится адресок той ячейки, которая будет являться последней левой верхней. Ежели вручную сделать это не вышло, следует кликнуть на клавишу, находящуюся рядом с полем для ввода данных. На сетке выделяем одним щелчком мыши подходящую ячейку. Опосля возврата в окно импорта данных жмем «Ок».

Перед юзером покажется таблица, которую в предстоящем можно форматировать и редактировать встроенными инструментами.

Оба обрисованных выше варианта разрешают переместить таблицу из ворда в эксель. Невзирая на простоту первого метода, 2-ой дозволяет гарантировать отсутствие каких-то сторонних знаков либо смещения ячеек. По данной для нас причине перед переносом таблицы следует оценить ее сложность и назначение.

Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

Бывают ситуации, когда текст либо таблицы, набранные в Microsoft Word, необходимо преобразовать в Excel. К огорчению Ворд не предугадывает интегрированных инструментов для схожих преобразований. Но, вкупе с тем, существует целый ряд методов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

Основные методы конвертации

Можно выделить три главных метода конвертации файлов Word в Excel:

  • простое копирование данных;
  • использование посторониих специализированных приложений;
  • использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое новейшего документа будет иметь не очень презентабельный вид. Каждый абзац будет располагаться в отдельной ячейке. Потому, опосля того, как текст скопирован, необходимо поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопросец составляет копирование таблиц.

  1. Выделяем подходящий отрезок текста либо текст полностью в Microsoft Word. Кликаем правой клавишей мыши, чем вызываем контекстное меню. Избираем пункт «Копировать». Можно заместо использования контекстного меню, опосля выделения текста, кликнуть по кнопочке «Копировать», которая располагается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является опосля выделения текста нажатие композиции кнопок на клавиатуре Ctrl+C.
  2. Открываем програмку Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» избираем значение «Сохранить начальное форматирование».

    Также, заместо этих действий, можно надавить на клавишу «Вставить», которая расположена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие композиции кнопок Ctrl+V.

Как лицезреем, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

Для того, что бы он принял подходящий нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

Способ 2: продвинутое копирование данных

Существует ещё один метод конвертации данных из Ворда в Excel. Он, естественно, значительно труднее предшествующего варианта, но, в то же время, схожий перенос часто наиболее корректен.

  1. Открываем файл в програмке Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который расположен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Заместо данных действий можно просто надавить комбинацию кнопок Ctrl+*.
  2. Появится особая разметка. В конце каждого абзаца стоит символ. Принципиально отследить, чтоб не было пустых абзацев, по другому конвертирование будет неправильным. Такие абзацы следует удалить.
  3. Переходим во вкладку «Файл».
  4. Выбираем пункт «Сохранить как».
  5. Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» избираем значение «Обычный текст». Нажимаем на клавишу «Сохранить».
  6. В открывшемся окне преобразования файла никаких конфигураций вносить не необходимо. Просто нажимаем клавишу «OK».
  7. Открываем програмку Эксель во вкладке «Файл». Избираем пункт «Открыть».
  8. В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обыденный текст. Нажимаем на клавишу «Открыть».
  9. Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Нажимаем на клавишу «Далее».
  10. В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех других пт снимаем галочки при их наличии. Нажимаем на клавишу «Далее».
  11. В крайнем окне избираем формат данных. Ежели у вас обыденный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) либо «Текстовый». Нажимаем на клавишу «Готово».
  12. Как лицезреем, на данный момент каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при прошлом методе, а в отдельную строчку. Сейчас необходимо расширить эти строчки, чтоб отдельные слова не терялись. Опосля этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.

Примерно по таковой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Аспекты данной процедуры описываются в отдельном уроке.

Урок: как вставить таблицу из Word в Excel

Способ 3: применение приложений для конвертирования

Ещё одним методом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из более комфортных из их является программа Abex Excel to Word Converter.

  1. Открываем утилиту. Нажимаем на клавишу «Add Files».
  2. В открывшемся окне, избираем файл, который подлежит конвертации. Нажимаем на клавишу «Открыть».
  3. В блоке «Select output format» избираем один из трёх форматов Excel:
  4. В блоке опций «Output setting» избираем место, куда будет конвертироваться файл.
  5. Когда все опции указаны, нажимаем на клавишу «Convert».

После этого происходит процедура конвертации. Сейчас вы сможете открыть файл в програмке Excel, и продолжить работу с ним.

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

Если вы не желаете устанавливать на собственный ПК доп программное обеспечение, то можно пользоваться спец онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых комфортных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

Онлайн-конвертер Convertio

  1. Переходим на веб-сайт Convertio и избираем файлы для конвертации. Это можно сделать последующими способами:
    • Выбрать с компьютера;
    • Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
    • Загрузить из сервиса Dropbox;
    • Загрузить из сервиса Google Drive;
    • Загрузить по ссылке.
  2. После того, как начальный файл загружен на веб-сайт, избираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Перебегаем в пункт «Документ», а потом избираем формат xls либо xlsx.
  3. Жмем на клавишу «Преобразовать».
  4. После того, как преобразование завершено, нажимаем на клавишу «Скачать».

После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

Как лицезреем, существует несколько методов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ либо онлайн-конвертеров трансформация происходит практически в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но дозволяет очень точно отформатировать файл под свои потребности.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Добавьте веб-сайт в закладки и мы еще пригодимся для вас.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Помогла ли для вас эта статья?

ДАНЕТ

Поделиться статьей в соц сетях:

Читайте также  Как настроить баланс наушников. Настройте уровень звука в наушниках на iPhone или iPad

Оставьте комментарий