Как перенести таблицу из Word в Excel
Простое копирование
Первым и самым обычным методом для переноса таблицы из ворда в эксель является ее обычное копирование из начального документа с следующей вставкой в иной. Поэтапно это делается последующим образом:
- Сначала необходимо выделить всю таблицу, нажав на значок в виде 2-ух пересекающихся двухсторонних стрелок в верхнем левом углу.
- Щелкнуть правой клавишей в любом месте таблицы.
- Нажать «Копировать». Заместо этого можно сразу надавить комбинацию кнопок Ctrl+C на клавиатуре.
- Создать новейший файл Excel либо открыть документ.
- На листе отметить А1 кликом левой клавиши мыши. Очевидно, можно выбрать всякую другую ячейку, но следует принять во внимание, что конкретно она станет последней левой верхней ячейкой перемещаемой таблицы.
- На верхней панели инструментов в разделе «Буфер обмена» надавить клавишу «Вставить», выбрав параметр «Сохранить начальное форматирование» (его выбор остается на усмотрение пользователя). Также можно пользоваться композицией Ctrl и V.
После выполнения данной последовательности подходящая таблица покажется на листе эксель. Но время от времени информация, помещенная в ячейки, не отображается на сто процентов. Тогда следует вручную растянуть столбцы и строки.
Импортирование данных из Word в Excel
Существует и иной вариант, который считается наиболее сложным. Он дозволяет не копировать и вставлять вручную, а импортировать данные из таблица с сохранением характеристик. Юзер, который желает пользоваться данным способом, должен верно следовать методу действий, обрисованных ниже:
- Открыть начальную таблицу в програмке Word и выделить ее, нажав на уже упомянутый в прошедшем разделе значок со стрелками, показавшийся в левом углу.
- Перейти в «Макет» в панели инструментов (в разделе «Работа с таблицами»).
- В самом правом разделе панели инструментов под заглавием «Данные» имеется функция «Преобразовать в текст».
- В появившемся окне характеристик необходимо выбрать символ табуляции в качестве «Разделителя». Подтвердить выбор нажатием «Ок».
- Перейти во вкладку «Файл» и надавить пункт «Сохранить как». Дальше указываем место, где будет размещаться документ, даем ему наименование. Основное, что принципиально сделать, – это поменять тип файла. Он должен быть обыденным текстом (.txt).
- Нажать «Сохранить». В открывшемся окне преобразования ничего поменять не пригодится. Необходимо лишь уяснить шифровку, к примеру Windows (по умолчанию).
Дальнейшие деяния производятся в програмке Excel.Для начала ее необходимо запустить. Опосля этого:
- Перейти во вкладку «Данные», поочередно надавить «Получение наружных данных» – «Из текста».
- В открывшемся диалоговом окошке импорта необходимо отыскать сохраненный ранее текстовый файл.
- Выбрать файл и подтвердить действие кликом по кнопочке «Импорт».
- Далее перед юзером покажется окно, именуемое «Мастер текстов». В нем в настройках следует отметить формат данных «с разделителем». Также необходимо установить шифровку, в который был сохранен текстовый файл. Опосля этого надавить «Далее».
- В последующем окне в качестве символа-разделителя устанавливается символ табуляции и нажимается «Далее».
- Финальным шагом является форматирование данных, при этом во внимание принимается содержимое ячеек. Так, по порядку нажимая каждый из столбцов, юзер присваивает ему одно из значений (общий, текст, дата либо пропустить). В конце нажимается «Готово».
- На экране покажется окно импорта, где указывается, на какой лист необходимо поместить таблицу. Также в поле вводится адресок той ячейки, которая будет являться последней левой верхней. Ежели вручную сделать это не вышло, следует кликнуть на клавишу, находящуюся рядом с полем для ввода данных. На сетке выделяем одним щелчком мыши подходящую ячейку. Опосля возврата в окно импорта данных жмем «Ок».
Перед юзером покажется таблица, которую в предстоящем можно форматировать и редактировать встроенными инструментами.
Оба обрисованных выше варианта разрешают переместить таблицу из ворда в эксель. Невзирая на простоту первого метода, 2-ой дозволяет гарантировать отсутствие каких-то сторонних знаков либо смещения ячеек. По данной для нас причине перед переносом таблицы следует оценить ее сложность и назначение.
Конвертация файлов Word в Microsoft Excel
Бывают ситуации, когда текст либо таблицы, набранные в Microsoft Word, необходимо преобразовать в Excel. К огорчению Ворд не предугадывает интегрированных инструментов для схожих преобразований. Но, вкупе с тем, существует целый ряд методов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.
Основные методы конвертации
Можно выделить три главных метода конвертации файлов Word в Excel:
- простое копирование данных;
- использование посторониих специализированных приложений;
- использование специализированных онлайн-сервисов.
Способ 1: копирование данных
Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое новейшего документа будет иметь не очень презентабельный вид. Каждый абзац будет располагаться в отдельной ячейке. Потому, опосля того, как текст скопирован, необходимо поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопросец составляет копирование таблиц.
- Выделяем подходящий отрезок текста либо текст полностью в Microsoft Word. Кликаем правой клавишей мыши, чем вызываем контекстное меню. Избираем пункт «Копировать». Можно заместо использования контекстного меню, опосля выделения текста, кликнуть по кнопочке «Копировать», которая располагается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является опосля выделения текста нажатие композиции кнопок на клавиатуре Ctrl+C.
- Открываем програмку Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» избираем значение «Сохранить начальное форматирование».
Также, заместо этих действий, можно надавить на клавишу «Вставить», которая расположена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие композиции кнопок Ctrl+V.
Как лицезреем, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.
Для того, что бы он принял подходящий нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.
Способ 2: продвинутое копирование данных
Существует ещё один метод конвертации данных из Ворда в Excel. Он, естественно, значительно труднее предшествующего варианта, но, в то же время, схожий перенос часто наиболее корректен.
- Открываем файл в програмке Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который расположен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Заместо данных действий можно просто надавить комбинацию кнопок Ctrl+*.
- Появится особая разметка. В конце каждого абзаца стоит символ. Принципиально отследить, чтоб не было пустых абзацев, по другому конвертирование будет неправильным. Такие абзацы следует удалить.
- Переходим во вкладку «Файл».
- Выбираем пункт «Сохранить как».
- Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» избираем значение «Обычный текст». Нажимаем на клавишу «Сохранить».
- В открывшемся окне преобразования файла никаких конфигураций вносить не необходимо. Просто нажимаем клавишу «OK».
- Открываем програмку Эксель во вкладке «Файл». Избираем пункт «Открыть».
- В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обыденный текст. Нажимаем на клавишу «Открыть».
- Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Нажимаем на клавишу «Далее».
- В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех других пт снимаем галочки при их наличии. Нажимаем на клавишу «Далее».
- В крайнем окне избираем формат данных. Ежели у вас обыденный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) либо «Текстовый». Нажимаем на клавишу «Готово».
- Как лицезреем, на данный момент каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при прошлом методе, а в отдельную строчку. Сейчас необходимо расширить эти строчки, чтоб отдельные слова не терялись. Опосля этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.
Примерно по таковой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Аспекты данной процедуры описываются в отдельном уроке.
Урок: как вставить таблицу из Word в Excel
Способ 3: применение приложений для конвертирования
Ещё одним методом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из более комфортных из их является программа Abex Excel to Word Converter.
- Открываем утилиту. Нажимаем на клавишу «Add Files».
- В открывшемся окне, избираем файл, который подлежит конвертации. Нажимаем на клавишу «Открыть».
- В блоке «Select output format» избираем один из трёх форматов Excel:
- В блоке опций «Output setting» избираем место, куда будет конвертироваться файл.
- Когда все опции указаны, нажимаем на клавишу «Convert».
После этого происходит процедура конвертации. Сейчас вы сможете открыть файл в програмке Excel, и продолжить работу с ним.
Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов
Если вы не желаете устанавливать на собственный ПК доп программное обеспечение, то можно пользоваться спец онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых комфортных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.
Онлайн-конвертер Convertio
- Переходим на веб-сайт Convertio и избираем файлы для конвертации. Это можно сделать последующими способами:
- Выбрать с компьютера;
- Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
- Загрузить из сервиса Dropbox;
- Загрузить из сервиса Google Drive;
- Загрузить по ссылке.
- После того, как начальный файл загружен на веб-сайт, избираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Перебегаем в пункт «Документ», а потом избираем формат xls либо xlsx.
- Жмем на клавишу «Преобразовать».
- После того, как преобразование завершено, нажимаем на клавишу «Скачать».
После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.
Как лицезреем, существует несколько методов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ либо онлайн-конвертеров трансформация происходит практически в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но дозволяет очень точно отформатировать файл под свои потребности.
Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.
Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень быстро.Помогла ли для вас эта статья?
ДАНЕТ