Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома

Сравнение Microsoft Excel и LibreOffice Calc — Лента — Разметка

Сравнение доступных инструментов при разметке страничек в книжках и документах.

  • Excel: Лента — Разметка странички — Темы — Темы
  • Выбор темы дизайна на листе

    Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома

  • Calc: Вид — Панели инструментов — Сервис — Выбор тем — Выбор тем
  • Выбор темы дизайна из списка

    Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома

  • Excel: Лента — Разметка странички — Темы — Цвета
  • Выбор цветовой схемы для темы оформления

    Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома

  • Calc: Панель инструментов — Цвет фона — Фон — Цвета тем недоступны
  • Настройка цветов фона для тем недоступна

    Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома

  • Excel: Лента — Разметка странички — Темы — Шрифты
  • Настройка шрифтов для избранной темы оформления

    Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома

  • Calc: Панель инструментов — Гарнитура — Не изменяется Тема Неон
  • Для избранной темы дизайна изменение гарнитуры шрифта не доступно

    Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома

  • Excel: Лента — Разметка — странички — Темы — Эффекты
  • Настройка зрительных эффектов для векторных графических блоков

    Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома

  • Calc: Панель инструментов — Характеристики 3D — Вкл./Выкл. экструзию
  • Настройка характеристики 3D прорисовки графических объектов в документе

    Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома

  • Excel: Лента — Разметка странички — Характеристики странички — Поля
  • Настройка полей при разметке страницы

    Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома

  • Calc: Формат — Страничка — Стиль странички — Страничка — Поля
  • Настройка полей страницы

    Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома

  • Excel: Лента — Разметка странички — Характеристики странички — Ориентация
  • Выбор ориентации страницы

    Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома

  • Calc: Формат — Страничка — Стиль странички — Страничка — Ориентация
  • Настройка ориентации страницы

    Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома

  • Excel: Лента — Разметка странички — Характеристики странички — Размер
  • Выбор размера листа

    Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома

  • Calc: Формат — Страничка — Стиль странички — Страничка — Формат
  • Выбор формата бумаги страницы

    Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома

  • Excel: Лента — Разметка странички — Характеристики странички — Область печати
  • Определение области печати

    Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома

  • Calc: Формат — Спектры печати
  • Задание диапазонов печати

    Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома

  • Excel: Лента — Разметка странички — Характеристики странички — Разрывы
  • Вставка и удаление разрывов страниц

    Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома

    Свободные программы в кабинете и дома

    Подготовка текстовых документов в LibreOffice Writer

    LibreOffice Writer является частью офисного пакета LibreOffice. Основное назначение программы — работа с текстом, который может содержать вставки в виде таблиц либо графики. LibreOffice Writer дозволяет настроить форматирование фактически текста, а также документа в целом.

    Создание текстового документа в LibreOffice Writer состоит из пары шагов:

    • Настройка характеристик страницы.
    • Написание текста документа и вставка доп содержательных частей — таблиц, иллюстраций, сносок.
    • Форматирование текста — настройка шрифтов, межстрочных интервалов, отступов.
    • Форматирование документа — настройка нумерации страничек, создание оглавления, титульного листа.
    • Сохранение в одном либо пары форматах с учетом назначения документа.

    Предлагаемая ниже последовательность выполнения этих шагов дозволяет создавать каждое действие лишь один раз с тем, чтоб не ворачиваться к нему опосля выполнения остальных конфигураций. Но, естественно, эта последовательность может быть изменена в согласовании с своими предпочтениями.

    Выбор характеристик страницы

    Точно так же, как при рукописном составлении документа поначалу нужно приготовить лист бумаги, перед началом набора текста в LibreOffice Writer требуется настроить характеристики странички.

    Размер и ориентация странички настраиваются через пункт глобального меню Формат -> Страница, который открывает окно Стиль страницы. По умолчанию программа употребляет страничку А4 в портретной ориентации. Ежели размер нужно поменять — сделайте это сходу. Не считая того, тут же можно настроить поля и включить верхний и нижний колонтитулы (обычно в их размещается номер странички, время от времени иная вспомогательная информация), ежели характеристики по умолчанию не подступают.

    Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома
    Настройка характеристик страницы.

    Также следует решить, нужно ли употреблять колонки (как в газете) либо же текст будет размещаться по всей ширине странички. И указать это в последней правой вкладке Колонки окна опций странички.

    Изготовленный выше выбор ориентации странички действует на весь документ. Но время от времени бывает нужно это поменять. К примеру, текст в документе традиционно размещается на страничке с портретной ориентацией, но одна либо несколько широких таблиц требуют для размещения страничку с альбомной ориентацией.

    Такое может быть. Для этого необходимо в меню Формат -> Страница, как и в прошлом примере, открыть окно Стиль страницы, а в нем вкладку Управление, потом указать Следующий стиль -> Альбомный.

    Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома
    Смена ориентации странички с портретной на альбомную.

    Читайте также  Как пользоваться модем yota. Подключение и установка модема Yota

    При этом обменяется ориентация для той странички, на которой находится курсор и для всех следующих. Иными словами, новейший стиль будет использован до конца документа. Ежели через какое-то количество страничек будет нужно возвратиться к портретной ориентации, то функцию следует повторить указав Следующий стиль -> Обычный.

    Текст документа

    Составлять подготовительный текст документа комфортно прямо в LibreOffice Writer. На данный момент можно не обращать внимания на его форматирование и сосредоточиться на содержании. При наборе текст будет появляться на экране в согласовании с опциями программы по умолчанию. В предстоящем можно будет поменять тип, цвет и размер шрифта, выравнивание на страничке, расстояние меж строчками и абзацами, расстояние меж знаками, отступ первой строчки, обозначить заглавия и сделать почти все другое.

    Нередко в документе приходится делать вставки текста из остальных источников, к примеру, из электронного письма либо со странички веб-сайта. При этом вставляемые фрагменты могут получить различный тип и размер шрифта. Но на данном шаге на это можно не обращать внимания.

    Для всего процесса отлично подступает определение «накидать документ». В итоге обязана получиться подготовительная версия, близкая по смыслу и размеру к конечной.

    Предварительное форматирование

    После того как текст набран, можно приступить к его форматированию. Все конфигурации используются лишь к выделенному тексту. Ежели выделение снять, то конфигурации не станут применяться. Ежели требуется задать какую-то характеристику части текста, то его можно выделить мышью. Для выделения всего текста полностью комфортно употреблять комбинацию кнопок .

    Все инструменты форматирования находятся в пт главенствующего меню Формат. Некие из их продублированы клавишами на панели инструментов.

    Как правило, весь документ должен иметь единообразный вид. Потому до этого всего нужно настроить тип, начертание и размер шрифта. Выбор делается в согласовании с какими-либо актуальными для документа правилами, к примеру, эталоном организации. Для установки шрифта в главном меню Формат есть особый пункт Символы. Но проще пользоваться надлежащими инструментами на панели. Тут же нужно установить положение строчки на страничке на всю ее ширину (другие варианты — справа, слева, по центру). Потом поменять эти характеристики для текста в требуемых местах исходя из контекста, к примеру заголовок можно расположит по центру, отдельные слова выделить жирным либо подчеркнутым шрифтом.

    Ежели документ состоит из пары разделов, имеющих собственные заголовки, то им (и основному заголовку тоже) рекомендуется присвоить тип Заголовок. Это дозволит в предстоящем автоматом получить оглавление документа. Номер заголовка описывает его значимость. Чем больше номер, тем ниже в иерархии находится заголовок. Общий заголовок документа традиционно имеет тип Заголовок 1.

    Межстрочный интервал, расстояние перед абзацем и опосля него, отступ первой строки и остальные подобные характеристики также, как правило, относятся ко всему документу. Доступ к их настройке находится в меню Формат -> Абзац.

    Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома
    Настройка характеристик абзаца.

    Шапка документа и таблицы

    Некие документы имеют так именуемую «шапку». Это типично, к примеру, для служебных записок и писем. Шапка представляет из себя два блока текста, сдвинутых на право. Традиционно это «кому» и «от кого». Схожая ситуация возникает, когда требуется приготовить место для подписания документа 2-мя равноправными сторонами, к примеру при составлении контракта. Для того, чтоб обеспечить четкое размещение текстовых блоков на страничке, комфортно употреблять таблицу. В подходящем месте вставляют таблицу размером 2 столбца на 2 строчки и заполняют нужные ячейки. Естественно при необходимости можно указать хоть какое другое количество столбцов и строк. Обрамление ячеек устанавливают в положение Убрать обрамление в окне Свойства таблицы, что дозволяет созидать полосы, которые образуют таблицу, лишь не экране, но не на распечатанном документе. Для того, чтоб открыть это окно, таблицу нужно поначалу выделить.

    Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома
    Вставка таблицы.
    Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома
    Функция Убрать обрамление.

    Полосы, разделяющие колонки и строчки, можно двигать с помощью мыши для четкой опции размеров.

    Текст снутри таблицы можно форматировать точно так же, как и в любом другом месте документа — настраивать шрифт, абзацы и т.п.

    Таблицы комфортны и во почти всех остальных вариантах, потому их употребляют нередко. Для уверенного управления качествами таблиц имеет смысл разобраться в настройках, которые можно произвести в окне Свойства таблицы. К примеру, там есть чрезвычайно нужная вкладка На странице. С ее помощью можно разрешить либо запретить разбиение таблицы либо ее строк меж страничками. Можно также повторять заголовок (первую строчку либо 1-ые несколько строк) на каждой страничке. Эти опции полезны для многостраничных таблиц.

    Читайте также  Удаление Windows.old в Windows 10

    По щелчку правой клавишей мыши на выделенной таблице возникает меню, которое дозволяет добавлять в таблице строчки и колонки, удалять строчки и колонки, объединять и делить ячейки и делать почти все другое.

    Для удаления всей таблицы полностью ее нужно выделить, щелкнуть на ней правой клавишей мыши, потом выбрать в появившемся меню пункт Строки -> Удалить.

    Нумерация страничек и титульный лист

    Многостраничные документы могут иметь титульный лист и снабжаться нумерацией страниц.

    Для включения автоматической нумерации страничек необходимо выбрать пункт глобального меню Вставка -> Поля и потом надавить Номер страницы. Не считая номера странички там есть и остальные варианты. Требуемое поле сходу покажется в том месте текста, где в текущий момент находится курсор. Номер странички традиционно расположен в верхнем либо нижнем колонтитуле, потому перед выполнением нумерации курсор должен находится конкретно там, а сам колонтитул должен быть включен. На вставленное поле действуют опции положения на страничке — справа, слева, по центру.

    Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома
    Включение автоматической нумерации страниц.
    Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома
    Отключение простановки номера титульной страницы.

    Как правило, титульный лист имеет номер 1 (или начиная с 1 и далее, ежели занимает больше одной страницы), но сам номер на нем не проставляется. Отключить простановку номера титульной странички можно в окне Титульные страницы пт глобального меню Формат -> Титульная страница. На иллюстрации показаны опции для отключения простановки номера на единственной титульной страничке, которая размещена в начале документа, как это бывает в большинстве случаев.

    Списки

    Как пример подобного объекта можно привести обычный ненумерованный перечень в самом начале этого раздела. Не считая того, списки могут быть нумерованными. Списки также могут быть вложенными, когда позиции перечня в свою очередь состоят из списков.

    Работа с сиим видом объектов автоматизирована. Для того, чтоб перевоплотить обыденный текст в перечень, необходимо выделить его и надавить на выделении правой клавишей мыши. Покажется меню, в котором нужно выбрать пункт Маркеры и нумерация, опосля что покажется одноименное окно. В этом окне можно настроить все нужные характеристики — тип перечня (маркированный либо нумерованный), тип маркера либо нумерации, структуру, отступы. Опосля нажатия клавиши ОК каждый абзац выделенного фрагмента текста станет пт перечня.

    Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома
    Создание списка.
    Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома
    Окно опции списка.

    Для обратной операции, перевода перечня в обыденный текст нужно выделить его, потом в появившемся по щелчку правой клавишей мыши меню выбрать Маркеры и нумерация и надавить клавишу Удалить.

    Нередко требуется сделать нумерованный иерархический список лишь из заголовков разделов, при этом основной текст не должен быть его частью. Иными словами — необходимо пронумеровать лишь заглавия. В окне Маркеры и нумерация на вкладке Настройки таковая возможность есть, но достигнуть подходящего эффекта выходит не постоянно. Наиболее обычной и логичный метод состоит в выделении лишь заголовков во всем документе (удерживая кнопку ). Опосля этого нумерованный перечень для изготовленного выделения создается как традиционно.

    Вставка изображений

    Текстовый документ может содержать картинки, фото, сканированные изображения, которые предварительно были подготовлены и находятся в компе в виде файла. Подготовка заключается в получении подходящего размера и типа изображения. Этот вопросец рассматривается в главе Обработка и создание изображений. Тут имеет смысл опираться на здравый смысл. К примеру, фото, приобретенное с помощью проф камеры, может иметь размер изображения наиболее 10 Мп и размер файла наиболее 20 Мб. Хотя такое изображение можно вставить в текстовый документ, это будет нерационально. Работать с ним станет трудно, а при печати на принтере на обыкновенной офисной бумаге качество все равно будет «офисным». Ясно, что файл фото необходимо преобразовать в наиболее малогабаритный вид. Рекомендуется применять файлы до 100-150 кб, ежели к изображению нет каких-либо особенных требований.

    Вставка изображений делается с помощью пт главенствующего меню Вставка -> Изображение -> Из файла.

    При вставке изображение размещается в том месте, где находится курсор и при этом центрируется по горизонтали. Выделенное изображение можно перемещать просто перетаскивая его мышью, а изменять размер с помощью передвижения зеленоватых квадратиков в углах и на сторонах. Можно изменять центрирование — с помощью тех же инструментов на панели, которые предусмотрены для работы с текстом.

    Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома
    Вставка изображения. Текст и фото взяты из Википедии.

    При щелчке правой клавишей мыши на вставленном изображении возникает меню, которое дозволяет вызвать окна доп опций.

    Читайте также  Экран телефона черный почему. На экране телефона появился черный экран, а телефон работает
    Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома
    Окно опции изображения.
    Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома
    Окно опции подписи под изображением.

    Тут можно указать подпись под изображением, назначить автоматическую нумерацию всех изображений в тексте, указать тип обтекания изображения текстом, сделать рамку, найти отступы от текста и фон, сделать изображение ссылкой и другое.

    Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома
    Изображение с настроенными отступами, рамкой и подписью. Текст и фото взяты из Википедии.

    Для удаления изображения нужно его выделить, потом в появившемся по щелчку правой клавишей мыши меню выбрать Вырезать.

    Сноски

    Время от времени возникает необходимость дополнить основной текст неким вспомогательным содержанием, но при этом не нужно нарушать общий ход изложения. В таковых вариантах комфортно сделать сноску (примечание) внизу странички.

    Для прибавления сноски необходимо применять пункт глобального меню Вставка -> Сноска.

    Сноска размещается в подвале странички и отделяется от основного текста горизонтальной линией. По умолчанию для сносок употребляется шрифт наименьшего размера. Все примечания автоматом нумеруются и эта нумерация также автоматом обновляется при вставке новейших примечаний.

    Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома
    Сноски в тексте. Текст взят из Википедии.

    Сноска вставляется в том месте текста, где находится курсор. При этом в подвале странички возникает ее номер. Сам текст сноски пишется как хоть какой иной текст. Его можно редактировать и форматировать обыденным образом.

    При всех манипуляциях с документами текст сноски постоянно будет оставаться на той же страничке, где размещен основной текст в который она была вставлена.

    Автоматическое создание оглавления

    Для сложного многостраничного документа, который содержит озаглавленные разделы, бывает полезно сделать оглавление. Этот процесс вполне автоматизирован, ежели заглавия разделов получили тип Заголовок, как это было рекомендовано выше.

    Оглавление покажется в том месте документа, где в момент его сотворения находится курсор. Потому для размещения оглавления рекомендуется заблаговременно сделать пустую страничку с помощью пт главенствующего меню Вставка -> Разрыв -> Разрыв страницы, к примеру сходу опосля титульного листа, и поместить курсор в ее начало.

    Оглавление вставляется с помощью пт главенствующего меню Вставка -> Оглавление и указатели -> Оглавление и указатели. В окне Вставить оглавление и указатели можно поменять заглавие, к примеру на «Содержание», настроить шрифт и фон и тд. Автоматом сделанное оглавление покажется сходу опосля нажатия клавиши OK этого окна.

    Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома
    Вставка оглавления.
    Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома
    Управление оглавлением.

    При изменении документа оглавление автоматом не обновляется, это нужно делать вручную. Время от времени требуется поменять шрифт оглавления либо что-то еще. Для этих целей служит личное меню, которое возникает при щелчке правой клавишей мыши на оглавлении и дозволяет обновлять, править либо удалить его.

    Сохранение документов

    В процессе работы над документом, а тем наиболее перед его распечаткой на принтере либо отправкой адресату по электронной почте, рекомендуется инспектировать текст на отсутствие ошибок. Интегрированная проверка орфографии помогает исправлять ошибки в процессе набора, но она не смотрит за употреблением правильных падежей и времен и тому схожими чертами текста. Проверка пунктуации отсутствует.

    Сохранение сделанного документа в «родном» для LibreOffice формате ODF обеспечивает более надежный итог. Потому для хранения либо переноса рекомендуется применять конкретно его, файл при этом получит расширение odt.

    Для обмена документами (но не для хранения) файл может быть сохранен как doc (Microsoft Word 97/2000/XP/2003) либо docx (Microsoft Word 2007/2010 XML). Файл формата docx все еще остается наименее желаемым, так как он может не открыться на старенькых компах. Оба формата можно советовать лишь для ситуации, когда офисный пакет LibreOffice у адресата отсутствует.

    Другие форматы для сохранения текстовых документов требуется употреблять еще пореже.

    Хоть какой документ LibreOffice может быть сохранен в формате PDF. Это нередко требуется в тех вариантах, когда его следующее редактирование не нужно и/или нужна уверенность, что при печати на бумаге документ будет иметь в точности таковой вид, как и на экране монитора. Для сохранения в формат PDF требуется выполнить экспорт документа с помощью пт главенствующего меню Файл -> Экспорт в PDF. В окне Параметры PDF имеется достаточно много опций, но традиционно их можно бросить без конфигурации, поэтому что характеристики по умолчанию подступают для большинства ситуаций. Тем не наименее, их есть смысл изучить. К примеру, на вкладке Безопасность имеется возможность задать пароль на открытие документа.

    Разметка страницы libreoffice. Свободные программы в офисе и дома
    Экспорт документа в формат PDF.

    Оставьте комментарий

    Adblock
    detector