Таблицы в outlook 2013 не активны. Настройка Microsoft Outlook 2013

Десять советов по освоению Microsoft Outlook 2013

Helen Bradley. 10 Tips for Mastering Microsoft Outlook 2013, www.pcworld.com

Постоянный контроль над электронной почтой, календарями и контактами отбирает массу рабочего времени. И все, что ускоряет выполнение операций в Outlook, в итоге, ощутимо отражается на производительности труда. Представьте для себя, что в почтовом ящике показывались бы лишь те сообщения, которые вы желаете узреть. А информацию о принципиальных контактах можно было бы получить в течение пары секунд. И в конце концов стало бы понятно, почему некие разрекламированные функции Outlook не выполняются так, как заявлено производителем.

1. Просмотр почтового ящика

Открывая в 1-ый раз почтовый ящик, вы видите перед собой картину, предложенную разрабами по умолчанию. Чтоб адаптировать ее к своим потребностям, откройте на Ленте вкладку «Вид» и нажмите клавишу «Изменить представление». Программа предложит на выбор несколько вариантов, к примеру вывод на экран лишь крайних приобретенных писем.

На вкладке «Вид» вы сможете настроить характеристики подготовительного просмотра сообщения. Нажмите клавишу «Просмотр сообщения» и выберите в меню пункт «Отсутствует», чтоб отключить функцию подготовительного просмотра. Пункты «1 строка», «2 строки» и «3 строки» разрешают задать число строк сообщения, которые будут отображаться под заголовком. Хоть какой из этих характеристик можно применить как к текущей папке, так и ко всем почтовым ящикам.

Настроив характеристики просмотра хотимым образом, сохраните их, с тем чтоб в хоть какое время можно было возвратиться к приобретенной в итоге выполненных действий картине

Нажмите клавишу «Настройка представления», чтоб можно было без помощи других настроить наружный вид окна сообщений – показать в таблице доп колонки либо поменять порядок их следования. Клавиша «Упорядочить по» дозволяет отсортировывать сообщения по таковым характеристикам, как «Дата», «Тема» и т.д. Раздел «Макет» предназначен для опции «Области папок» и «Области чтения».

Опосля того как настроите папку «Входящие» по собственному вкусу, в меню «Изменить представление» выберите пункт «Сохранить текущее представление как новое представление». Введите имя новейшего представления и укажите, на какие папки оно будет распространяться и кто получит к нему доступ. Чтоб возвратиться в предстоящем к своим настройкам, нажмите клавишу «Изменить представление» и выберите ранее сохраненный вариант.

2. Переопределение автоматического присвоения электронным письмам статуса прочитанных

Outlook показывает прочитанные и непрочитанные сообщения различными цветами. Но ежели вы всего на несколько мгновений задержитесь на сообщении, оно будет помечено как прочитанное. В итоге можно упустить что-то важное.

Чтоб избежать этого, выберите в меню пункт «Файл->Параметры->Почта» и нажмите клавишу «Область чтения». При просмотре в области чтения установите флаг «Отмечать как прочтенное». Задайте число секунд, по истечении которых текущее сообщение в области чтения будет помечено как прочтенное. По умолчанию это время составляет 5 с. Давайте увеличим его, скажем, до 30 с 

Приложение автоматом отметит как прочитанные только те сообщения, которые будут оставаться в области чтения подольше определенного вами времени

Теперь в те моменты, когда вы просматриваете сообщения в области чтения, программа автоматом начнет помечать как прочитанные только те из их, которые будут оставаться в данной области наиболее 30 с.

3. Определение собственных правил представления отображаемых сообщений

Приложение Outlook 2013 дает новейший метод выделения непрочитанных сообщений. Непрочитанные сообщения тут имеют голубий заголовок и помечаются голубой полосой слева.

По умолчанию непрочитанные сообщения помечаются голубым цветом, но вы сможете поменять опции в согласовании с своими предпочтениями

Голубий цвет назначается в случае внедрения средств условного форматирования. Юзер может определять как цвет, так и шрифт. Будет лучше, ежели вы зададите свои собственные правила и отформатируете письма с помощью цветов по собственному выбору.

Отдельные цвета можно назначать письмам, пришедшим от определенных отправителей либо содержащим определенные слова в строке темы. Чтоб сделать это, выберите в меню пункт «Вид*Настройка представления*Условное форматирование». В правиле «Непрочитанные сообщения» по умолчанию задан голубий цвет. Цвет и шрифт допустимо поменять по собственному желанию.

Нажмите клавишу «Добавить», чтоб сделать новое правило. В поле «Название» введите имя правила. Нажмите клавишу «Шрифт» и выберите шрифт и цвет, которыми будет отображаться заголовок письма. Нажмите клавишу «Условие». В диалоговом окне «Отбор» задайте характеристики, определяющие типы писем, которые будут отформатированы в согласовании с определенным вами правилом. Потом три раза нажмите OK, чтоб сохранить указанные установки.

Читайте также  Расширение скачать вконтакте. Расширение для скачивания музыки ВК в Яндекс Браузере

4. Восстановление панели перечня дел

По умолчанию панель перечня дел в Outlook 2013 отключена, но ее просто вернуть обратно. Перейдите на вкладку «Вид», нажмите клавишу «Список дел» и выберите из выпадающего перечня элементы, которые следует показывать на панели «Список дел». В ниспадающем перечне позволительно выбрать элемент «Отсутствует» (по умолчанию) либо хоть какое сочетание частей «Календарь», «Люди», «Задачи». Порядок, в котором вы укажете элементы, соответствует тому, в котором они отображены на панели «Список дел». К примеру, ежели первым вы выберите пункт «Задачи», он покажется в верхней части панели, 2-ой пункт, «Люди», будет выведен под ним, а 3-ий, «Календарь», – еще ниже.

Можно вывести на экран панель перечня дел Outlook 2013, но она будет уже не так эффективна, как раньше

Но панель перечня дел сейчас ведет себя не так, как в прошлых версиях Outlook. Какой бы ни была ее ширина, на календаре будет находиться только один месяц. Не считая того, ежели встреч на текущий день не запланировано, панель остается пустой, даже ежели они намечены на следующий день.

5. Подключение к аккаунтам соц сетей

Когда вы подключаете Outlook к аккаунтам соц сетей, модуль «Люди» может выводить на экран сведения о ваших контактах и активности соответственных людей.  

Используйте диалог «Учетные записи соц сетей», чтоб выполнить привязку Outlook к LinkedIn и Facebook и получить в среде Outlook доступ к сведениям о ваших контактах

Чтоб связать акк социальной сети с Outlook 2013, выберите в меню пункт «Файл*Сведения*Настройка учетных записей*Учетные записи соц сетей». Подключитесь к LinkedIn либо Facebook, выбрав хотимый сервис, наберите свою учетную информацию и предоставьте Outlook разрешение на доступ к вашему аккаунту. Сейчас сведения о людях из перечня ваших контактов в указанной вами социальной сети покажется в области «Люди» приложения Outlook.

6. Приведение в порядок контактной информации

Несколько таковых контактов позволительно объединить в один. Щелкните мышью на интересующем вас контакте и просмотрите информацию о нем, выбрав пункт «Вид*Изменить представление*Люди».

Используйте функцию «Связать контакты», чтоб установить связь меж несколькими контактными записями 1-го человека и упростить юзерам доступ к информации

В правой части экрана выберите пункт «Связать контакты». На мониторе покажется окно, показывающее контакт либо контакты для избранного лица. В поле «Найти контакт для связывания» укажите идентификационную информацию, и Outlook выведет на экран перечень контактов, отвечающих условиям поиска. Ежели это один и тот же человек, щелкните на отысканном контакте, для того чтоб объединить подробные сведения.

7. Настройка поиска по умолчанию

По умолчанию поиск писем в Outlook осуществляется в текущем почтовом ящике. Но часто этого бывает недостаточно. Ежели вы желаете, чтоб результаты поиска возвращали все релевантные записи для всех почтовых ящиков, укажите надлежащие характеристики для каждой поисковой операции.

Outlook 2013 вы сможете настроить таковым образом, чтоб по умолчанию поиск осуществлялся в указанных вами папках

Другой вариант заключается в том, чтоб переопределить область, в которой Outlook будет осуществлять поиск по умолчанию. Выберите пункт «Файл*Параметры*Поиск». Приложение дает включать результаты из текущей папки ( текущий почтовый ящик при поиске из папки «Входящие»), из текущего почтового ящика либо из всех почтовых ящиков. Выберите хотимый вариант и нажмите клавишу OK. Сейчас поиск по умолчанию будет вестись с учетом указанных вами критерий, но при желании их можно корректировать в параметрах текущей операции.

8. Что лучше: «Быстрые действия» либо «Правила»?

«Быстрые действия» в первый раз были представлены в пакете Outlook 2010, для того чтоб предложить юзеру возможность оперативно делать определенные задачки. Может появиться вопросец, чем «Быстрые действия» лучше, ежели «Правила»? «Быстрые действия» обеспечивают огромную упругость, так как вы сможете делать надлежащие операции, когда захотите. «Правила» являются наименее гибкими, и они каждый раз автоматом используются, опосля того как были определены.

«Быстрые действия» и «Правила» помогают решать подобные задачки, но нетрудно найти, какой из инструментов больше подступает для выполнения той либо другой определенной операции

Но задачку сохранения в отдельной папке информационных бюллетеней, когда вы не понимаете заблаговременно, от кого придут письма, лучше решать, применяя «Быстрые действия». Ежели отправителя электронного письма нельзя точно идентифицировать, для вас не получится написать правило для его автоматической обработки. Но можно сделать «Быстрое действие», с помощью которого, щелкнув на избранном сообщении, вы сходу переместите его в подходящую папку. «Быстрое действие» не в состоянии найти, что в сообщении содержится информационный бюллетень, – это должны сделать вы сами. Но такое решение убыстрит функцию перемещения электронного письма, ежели вы решите, что это нужно. «Быстрые действия» и «Правила» определяются на вкладке «Главная» с помощью инструментов, поддерживаемых Outlook.

Читайте также  Файл pdf чем открыть на андроиде. Как открыть PDF-файл на Android

9. Внедрение раздела «Избранное»

Ежели у вас имеется несколько учетных записей электронной почты, то число папок возрастает, и быстро отыскать посреди их те, которые используются почаще всего, становится проблемно. Поиск этих папок можно упростить, ежели добавить их в «Избранное». Этот раздел при открытии модуля «Почта» отображается в верхней части перечня папок.

Любую папку можно включить в «Избранное», опосля что она будет отображаться в верхней части панели папок и находить ее станет еще проще и быстрее

Ежели область раздела «Избранное» не видна на экране, переключитесь на модуль «Почта», на вкладке «Вид» выберите пункт «Область папок» и в выпадающем перечне установите флаг «Избранное». Сейчас можно включить в «Избранное» всякую папку, щелкнув на ней правой клавишей мыши и выбрав в контекстном меню пункт «Показывать в избранном». В «Избранное» можно добавить даже «Папку поиска», что упростит ее внедрение и поиск подходящей информации.

10. Индивидуальности использования IMAP

Ежели учетная запись вашей электронной почты употребляет протокол IMAP, то некие общие функции в Outlook 2013 работать не будут. Протокол IMAP применяется там, где суровое внимание уделяется повышению числа юзеров. В этом случае обращаться к почте можно с хоть какого устройства. В почтовых сервисах Hotmail и Gmail, к примеру, бытует конкретно протокол IMAP.

Если ваш почтовый сервис употребляет протокол IMAP, некие функции Outlook будут недосягаемы, в том числе и поясняющие флаги сообщений

Используя электронную почту IMAP, вы уже не можете загружать в Outlook лишь заглавия сообщений и опосля этого решать, стоит ли загружать их на сто процентов. В таком случае все электронные письма загружаются автоматом. Не считая того, с IMAP нельзя добавлять к сообщениям поясняющие флаги, которые или включены, или выключены, а не предусмотрены для определения каких-либо остальных вещей. Нельзя будет и разбивать сообщения на категории (за исключением сообщений Hotmail).

10 советов по освоению Microsoft Outlook 2013

Устранение проблем в Microsoft Outlook, таковых как зависание, повреждение PST, профиля, надстройки и т. Д.

Microsoft Outlook — один из более нередко используемых почтовых клиентов. Потому полностью естественно, что у юзеров может быть много заморочек, таковых как общие трудности с пуском, зависание, медленный отклик, повреждение PST либо профиля либо надстройки и т. Д.

Задачи и задачи Microsoft Outlook

В данной нам статье мы предложим несколько советов, которые посодействуют для вас решить эти трудности с Microsoft Outlook на вашем компе с Windows.

Надстройка Outlook повреждена

В большинстве случаев трудности с Outlook вызваны плохо написанными надстройками, которые инсталлируются совместно с программным обеспечением; что в большинстве случаев мы даже не знаем! В качестве первого шага мы должны попробовать отключить надстройки и поглядеть, решит ли это делему. Надстройки могут вызывать Outlook, а не раскрываться. Это может даже заморозить либо вызвать «не отвечающие» проблемы! Я предлагаю несколько способов, которые вы сможете употреблять для отключения надстроек.

1] Ежели вы сможете открыть Outlook, то мы можем отключить его оттуда.

  • Outlook 2003: выберите Сервис> Параметры> Дополнительно> Диспетчер надстроек.
  • Outlook 2007: Инструменты> Центр управления безопасностью> Надстройки
  • Outlook 2010/2013/2016 : Файл> Параметры> Надстройки. Там вы отыщите Надстройки COM, выберите эту опцию и снимите все надстройки, не относящиеся к Microsoft, вы также выберете надстройки Exchange и также отключите их. Потом закройте Outlook.

Время от времени Outlook просто не закрывается — он продолжает работать в диспетчере задач. Потому нам необходимо открыть диспетчер задач, перейти на вкладку «Процесс», отыскать Outlook.exe и завершить работу службы. Потом опять откройте Outlook и поглядите, есть ли неувязка.

2] Загрузите OfficeIns из Nirsoft. Закройте Outlook. Удостоверьтесь, что он не работает в диспетчере задач. Потом откройте OfficeIns. Выберите надстройку и щелкните по ней правой клавишей мыши. Вы отыщите опцию «Изменить режим запуска» и выберите «Отключено», потом выберите «Изменить режим подключения» и выберите «Нет». Выполните ту же функцию для всех надстроек посторониих разрабов. Опосля того, как вы отключите все надстройки, откройте Outlook и протестируйте его.

3] Последующий способ — отключить его из реестра. Эта функция предназначена для опытнейших юзеров. Неверное изменение значения может привести к вероятному повреждению компа. Будьте чрезвычайно аккуратны.

Перейдите в Запуск и введите Regedit. Тогда давайте создадим резервную копию реестра.

Читайте также  Как сайт поместить на рабочий стол. Как вывести на рабочий стол ярлык сайта

Нажмите «Компьютер», потом «Файл»> «Экспорт»> введите имя файла в качестве реестра и нажмите «Сохранить». Потом перейдите к:

HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Microsoft Office Outlook Addins (32-битная система) HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Wow6432Node Microsoft Office Outlook Addins (64-разрядная система)

В разделе Надстройки вы отыщите перечень надстроек. Для удаления просто выделите один правый клик по нему и удалите.

Чтоб временно отключить его в правой части панели, найдите параметр «Поведение при загрузке», два раза щелкните его и измените значение значения с «3» на «0». Нажмите клавишу «ОК». Опосля этого закройте реестр, откройте Outlook и протестируйте его.

Время от времени это покоробленный файл PST либо покоробленный профиль, который может привести к сбою Outlook. Ежели может произойти сбой из-за неверного завершения работы Outlook, время от времени размер PST огромен, к примеру, около 2 либо 3 ГБ, пора применять новейший PST для увеличения производительности Outlook.

Покоробленный файл PST в Outlook

В Microsoft Outlook встроен инструмент под заглавием « SCANPST.exe », с помощью которого вы сможете исследовать и устранять задачи с помощью PST.

Выберите PST с помощью клавиши браузера и выберите «Пуск». Время от времени это может занять много времени. Так что не мешайте процессу. Узнайте больше тут о том, как вернуть покоробленные файлы Outlook PST с помощью Inbox Repair Tool либо Microsoft Fix It. Stellar PST Viewer дозволит для вас исследовать и просматривать содержимое покоробленных либо покоробленных файлов данных Outlook (PST).

Покоробленный профиль в Outlook

В большинстве случаев покоробленный профиль может употреблять Outlook, чтоб не открывать сообщения либо сообщения о ошибках и т. д. Чтоб проверить, что вы сможете испытать сделать новейший профиль Outlook.

Чтоб сделать новейший профиль, перейдите в Пуск> Панель управления> Почта

Потом выберите Показать профили.

Потом выберите Добавить и введите новое имя для профиля. Потом настройте учетную запись электронной почты и нажмите «Готово». Потом в разделе «Всегда применять этот профиль» выберите имя новейшего профиля и нажмите «ОК». Потом откройте Outlook и протестируйте его.

Ежели это работает, для вас необходимо переместить старенькый PST, содержащий все электронные письма, в новейший профиль Outlook. Перейдите в Панель управления> Почта> Учетная запись электронной почты и выберите вкладку Данные .

Там нажмите клавишу Добавить и выберите старенькый файл PST. Опосля того, как вы выберете его, нажмите «Установить по умолчанию», чтоб он стал по умолчанию входящим почтовым ящиком вашего старенького PST. Потом опять откройте Outlook.

Трудности с календарем Outlook

Средство проверки календаря для Outlook (CalCheck) — это программа командной строчки, которая инспектирует календари Microsoft Outlook на наличие заморочек.

СОВЕТ . Ежели вы столкнулись с неуввязками, ошибками и неуввязками в Outlook.com, ознакомьтесь с сиим сообщением.

Диагностика Office — исправление заморочек с Outlook

Office Diagnostic — это мощнейший способ, позволяющий устранить большая часть заморочек, связанных с настройкой Outlook, либо отсутствующих файлов, связанных с реестром.

Чтоб запустить диагностику Office:

  • Outlook 2003 . Выберите Справка и выберите Найти и поправить .
  • Outlook 2007 . Перейдите в справку и выберите Диагностика Office либо выберите Все программы> Microsoft Office> Инструменты Microsoft Office> Диагностика Office.
  • Office 2010/13/16: . В Office 2010 Microsoft удалила этот параметр и заменила его на вариант Автоматическое восстановление .
  1. В любом приложении Microsoft Office 2010 откройте вкладку «Файл» и нажмите «Параметры».
  2. На экране характеристик выберите Центр управления сохранностью, потом нажмите Характеристики центра управления сохранностью.
  3. На экране центра управления сохранностью выберите Характеристики конфиденциальности слева.
  4. В разделе «Параметры конфиденциальности» справа установите флаг «Периодически загружать файл», который помогает определять системные трудности.
  5. Нажмите OK, чтоб сохранить эти опции.

Ежели это не работает, откройте Программа и составляющие и В перечне программ выберите Microsoft Office и нажмите Поменять . На экране конфигураций выберите Вернуть и нажмите Продолжить .

Этот пост покажет для вас, как вернуть учетную запись Outlook, ежели ваш Outlook не синхронизируется.

Устранение проблем в Outlook с помощью переключателей команд

Существует множество командных переключателей для разных типов устранения проблем. Некие из их чрезвычайно популярны. Я перечисляю несколько, которые были бы полезны.

Пуск> Выполнить> Outlook/ (без)

  • Outlook/Safe — , чтоб открыть Outlook в безопасном режиме.
  • Outlook/Resetnavpane . Это приведет к сбросу панели навигации Outlook. Это решит общие препядствия, такие как «Не удается запустить Outlook…» и т. Д.
  • Outlook / восстановленные папки — восстанавливает отсутствующие папки в месте доставки по умолчанию.
  • Outlook/cleanreminders — ежели Outlook зависает при открытии из-за сигналов волнения, внедрение этого переключателя исправит это.

Загрузка профиля зависла

Смотрите этот пост,…

Оставьте комментарий