Вычислить проценты в экселе. Как посчитать проценты в Excel

Как в Экселе посчитать проценты

Процент – это одна сотая часть чего-либо, которая обозначается знаком «%». К примеру, ежели у вас есть 50 000 рублей, то 20 процентов от данной для нас суммы будут составлять 10 000 рублей (то есть 20 сотых частей по 500 рублей). Соответственно, 100 процентов будут составлять целое значение, то есть 50 000 рублей. Необходимость вычислять проценты испытывает работник фактически каждой сферы, в особенности экономической.

Как в Экселе посчитать проценты

Экономика в большей собственной части держится на процентах, так как с их помощью рассчитываются последующие принципиальные показатели:

  • налог на добавленную стоимость (НДС);
  • подоходный налог (НДФЛ);
  • наценки;
  • маржи;
  • проценты по кредиту;
  • рентабельность инвестиций.

Вычисление процентов употребляется работниками фактически каждой сферы, в особенности экономической

И это только малая часть из того, где для вас может понадобиться умение рассчитывать проценты. Программа Microsoft Excel, которая предназначена для работы с таблицами, содержит в для себя широкий инструментарий для расчёта процентов различных видов. Сейчас, когда мы коротко прошлись по теории, настало время перейти к практике и разобраться в том, на что способен Эксель. Чтоб для вас было легче осознать сущность расчётов, мы разглядим всё на определенных примерах.

Процент от числа

Самый обычной вид расчёта процентов – это отыскать процент от какого-то значения. К примеру, для вас необходимо посчитать, сколько будет составлять 20% от числа 400. Чтоб провести такие расчёты в Экселе, проделайте следующее:

  1. Введите оба значения в вольные ячейки. В данном случае в ячейке «A2» прописано значение «400», а в «B2»«20%». Тут принципиально непременно указать символ процента, по другому последующие расчёты не сработают.

    Вводим значения в вольные ячейки

  2. Выберите ещё одну вольную ячейку, чтоб вывести в неё итог. Тут это «C2».

    Левый кликом мышки выделяем ячейку «С2»

  3. Сверху, в поле ввода для формул, введите «=A2*B2» и нажмите кнопку «Enter».

    В поле для ввода формул, вводим «=A2*B2», жмем кнопку «Enter»

  4. После этих нехитрых манипуляций вы получите итог расчёта. Дело сделано.

Обратите внимание, что в ячейке «B2» вы указывали символ процента. Делается это для того, чтоб перевести значение ячейки в процентный формат. Можно посчитать процент от числа без форматирования ячейки, пользуясь при этом обычной формулой расчёта процентов. Для этого уберите соответственный значок с ячейки «B2» и введите формулу «=A2/100*B2».

Убираем символ «%», в строке для формул вводим «=A2/100*B2», жмем «Enter»

Процент от суммы

Если для вас необходимо выяснить, какой процент от 1-го числа составляет другое, то это также можно просто воплотить в Microsoft Excel. Разглядим это на определенном примере. Представим, вы приобрели на оптовом рынке яблоки по стоимости 100 рублей за штуку, а розничную стоимость вы указали в размере 150 рублей. Чтоб выяснить процент закупочной цены от розничной, проделайте последующие шаги:

  1. Внесите значения в вольные ячейки таблицы.

    Вводим значения в вольные ячейки таблицы

  2. Выберите вольную ячейку, в какую будет выведен итог.

    Выделяем левой клавишей мышки ячейку, в которой будет результат

  3. Чтобы в итоге отображался процент, а не десятичная дробь, приобретенная в итоге деления, задайте ячейке процентный формат. Во вкладке «Главная» найдите раздел «Число» и раскройте перечень с форматом «Общий».

    Во вкладке «Главная» находим раздел «Число», раскрываем перечень с форматом «Общий»

  4. Выберите параметр «Процентный», нажав на подобающую строчку в вертикальном выпадающем перечне.

    Выбираем параметр «% Процентный», щелкнув по строке

  5. Укажите для неё формулу «=C2/B2» в поле ввода для формул, нажимайте кнопку «Enter».

    В строке для формул вводим «=C2/B2», жмем «Enter»

Вы наверное увидели, что в ячейках «B2» и «C2» указан символ русского рубля. Он не был добавлен туда вручную (если бы он был добавлен, то элемент ячейки преобразовался бы из числового элемента в строчный, из-за чего же было бы нереально провести с ними любые математические операции, включая подсчёт процента). Для данной ячейки был указан валютный формат, который устанавливается так же, как и процентный. По умолчанию в ячейках такового формата указывается рубль в виде валюты.

Для значений, которые содержат стоимость, в разделе «Число» избираем «Денежный параметр»

Процент от суммы значений

Рассмотрим ещё один пример. У вас есть перечень служащих вашей компании и показатель объёма продаж каждого из этих служащих. Вы желаете проанализировать эффективность работы каждого сотрудника, и для этого для вас необходимо выяснить, какой процент из общего объёма продаж составляет каждый отдельный показатель. Чтоб провести такую операцию в Microsoft Excel, делайте всё так, как описано в инструкции:

  1. Заполните ячейки подходящими данными. Для удобства сможете задать им валютный формат.

    Заполняем ячейки подходящими данными, выставляем в соответственных ячейках «Денежный» формат

  2. Задайте справа от первого значения (в данном случае в ячейке «C2») формулу «=B2/$B$9».

    Выделив первую ячейку для значения, вводим в поле для формул =«B2/$B$9», жмем «Enter»

  3. Растяните эту формулу на все ячейки таблицы, которые соответствуют фамилиям служащих.

    Левой клавишей мышки кликаем по значку квадратика в правом нижнем углу ячейки, не отпуская тянем до крайней ячейки

  4. Вы сможете увидеть, что в расчётах указаны десятичные дроби. Чтоб поправить это, выделите мышкой все нужные ячейки и укажите процентный формат (как это сделать, описано ранее в статье).

    Выделяем все ячейки со значением, в разделе «Число» избираем «Процентный» формат

Справка! Сущность в том, что формат можно поменять даже опосля того, как итог был посчитан в другом формате – на объективность результата это не повлияет.

Полученный итог в процентах

Читайте также  Как сделать скриншот в вибере. Как сделать снимок экрана в Viber, как отправить фото

Ячейка «B9», в которой содержится значение итоговой суммы всех характеристик объёма продаж, в данном примере в формуле была выделена эмблемой «$». Изготовлено это было для того, чтоб «закрепить» значение и создавать деление характеристик на итоговую сумму, а не на ячейку, расположенную опосля него. Ежели бы этого изготовлено не было, то характеристики Петрова делились бы на ячейку «B10», в которой ничего не прописано, Сидорова – на «B11», и так далее.

Процент наиболее 1-го значения

В прошлом примере каждому работнику было присвоено неповторимое значение объёма продаж. На этот раз мы усложним задачку – сейчас у вас есть перечень продуктов, и в этом перечне наличествуют помидоры различных видов. Каждый сорт имеет различный показатель объёма продаж. Для вас необходимо посчитать, какой процент от общего объёма составляют помидоры всех видов. Для этого сделайте следующее:

  1. Как традиционно, заполните ячейки.

    Заполняем ячейки данными

  2. Выделите отдельную ячейку для расчёта процента объёма реализации помидоров от общей суммы. В данном случае это «E2». Также не забудьте задать ей процентный формат.

    Задаем ячейке «Е2» процентный формат

  3. Укажите для ячейки результата формулу «=СУММЕСЛИ($A$2:$A$8;$E$1;$B$2:$B$8)/B9» и нажмите кнопку «Enter».

    В поле для формул вводим, указанную формулу, жмем кнопку «Enter»

Теперь разглядим подробнее эту на 1-ый взор сложную формулу функция «СУММЕСЛИ» рассчитывает сумму значений, которые соответствуют данным аспектам. Её синтаксис состоит из указания спектра значений (в данном случае текстовых), условия (в данном случае это ячейка «E1» со значением «Помидоры») и спектра суммирования. Все эти характеристики разбиты точкой с запятой, а спектр задаётся двоеточием. Поначалу эта функция инспектирует значения ячеек от «A2» до «A8» и отыскивает в их соответствие значению «E1», то есть отыскивает в заглавиях помидоры, потом суммирует объёмы продаж «помидоров» и разделяет их на общую сумму (ячейка «B9»).

Разница в процентах

Формула вычисления различия в процентах следующая: «(Текущее значение — Предыдущее значение)/Предыдущее значение = Разница меж этими значениями в процентах». Перейдём сходу к примеру.

У вас есть характеристики продаж за год, и вы желаете узнать, как изменялись эти характеристики в каждом месяце относительно предшествующего. И всё это в процентах. Microsoft Excel поможет для вас решить эту задачку, ежели вы будете следовать приведённой ниже инструкции:

  1. Как вы уже додумались, необходимо сначала заполнить ячейки.

    Вводим значения в ячейки

  2. В ячейку «C3» вбейте формулу «=(B3-B2)/B2» и растяните её до «C13». Ячейке «C3» соответствует значение результата за февраль, потому начинать следует с него, а не с января. Ведь январь – это 1-ый отчётный месяц, который не с чем ассоциировать.

    Кликаем в правом нижнем углу по небольшому квадратику, удерживая его тянем до крайней ячейки

    Полученный результат

    Важно! В ячейках с результатом выставьте процентный формат.

  3. Если для вас необходимо зафиксировать какое-то значение, то выделите его знаком «$». К примеру, вы желаете выяснить, как изменялись характеристики продаж относительно января, а не каждого предшествующего месяца. Тогда делайте то же самое, что и в предшествующей аннотации, лишь «закрепите» значение января («B2»), поменяв формулу на «=(B3-B2)/$B$2».

    Вводим формулу со знаком «$»

    Протягиваем формулу вниз, кликнув на соответственный значок

Добавление и вычитание процента к числу

Представим, что вы собираетесь ехать на недельку в отпуск и планируете свои расходы. Вы собираетесь во время отпуска растрачивать на 30% больше средств, чем в обыденную недельку, а в последующую недельку опосля отпуска – на 30% меньше. В обыденную недельку вы тратите 20 000 рублей.

Чтобы рассчитать расходы во время отпуска, воспользуйтесь формулой:

  • «=B2+(B2*30%)»;

    Выделяем ячейку напротив «Отпуск», вводим формулу в соответственном поле, жмем «Enter»

  •  а опосля – «=B2-(B2*30%)».

    Вводим формулу в поле, жмем «Enter»

Справка! В первой формуле к обыденным затратам прибавляется значение, составляющее 30% от их, во втором оно отнимается.

Полученный итог переносим в надлежащие ячейки

Как употреблять формулы, описано в прошлых частях статьи, потому в наиболее подробной аннотации нет необходимости.

Видео — Как посчитать проценты в Excel

Создание диаграммы

Эксель способен не лишь считать проценты различного вида, но и создавать диаграммы на базе приобретенных значений. Разглядим таблицу поступления налогов в бюджет РФ за 2015, на базе которой позднее сделаем диаграмму.

Читайте также  Антенна на несколько телевизоров. Подключение нескольких телевизоров к одной антенне

Подготавливаем таблицу для сотворения диаграммы

Вам необходимо из данной нам таблицы сделать диаграмму, которая будет в текстовом и графическом виде демонстрировать процент каждого показателя относительно их общей суммы. Для этого проделайте последующие шаги:

  1. Выделите мышкой всю таблицу, в том числе и наименования столбцов (то есть весь спектр от «A1» до «B7»), потом во вкладке «Вставка» нажмите на «Диаграмма» и выберите вид диаграммы. В этом примере мы выберем круговую.

    Выделяем таблицу, перебегаем во вкладку «Вставка», в разделе «Диаграмма» избираем пригодный вид

    Из перечня кликаем по пригодному варианту

  2. Сразу же опосля того, как вы указали тип диаграммы, она отобразится на вашей страничке в Excel.

    Полученная диаграмма

  3. Чтобы добавить в диаграмму подписи, кликните по ней правой кнопкой и нажмите на «Добавить подписи данных». Опосля этого на ней покажутся значения всех экономических характеристик.

    Кликаем по кругу диаграммы правой кнопкой, жмем на «Добавить подписи данных»

  4. Чтобы показать значения в процентах, не используя при этом доп формул, для вас необходимо будет совершить ещё несколько операций. Поначалу кликните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите «Формат подписей данных…».

    Кликаем правой кнопкой мыши по диаграмме, избираем «Формат подписей данных…»

  5. Снимите галочку со «Значения» и установите её около «Доли».

    Снимаем галочку со «Значения», устанавливаем её около «Доли»

  6. В подгруппе «Число» измените числовой формат на процентный и уберите десятичные знаки.

    Кликаем по подгруппе «Число», меняем числовой формат на процентный, убираем десятичные знаки

После всех этих манипуляций диаграмма преобразуется в такую, которую вы видите на картинке ниже.

Готовая диаграмма

Теперь вы понимаете, как необходимо считать проценты в Экселе. Эти познания гарантированно посодействуют для вас в вашей работе, ежели она так либо по другому связана с арифметикой, экономикой и иными науками, требующими расчётов.

Видео — Создание круговой диаграммы в Excel  2010

Все методы расчета процента в Microsoft Excel – формулы и примеры использования

Рассчитывать проценты и делать деяния с ними удобнее всего в програмке Excel в пакете Microsoft Office, так как все, что требуется – это указать значения и подходящую формулу.

Процент – это сотая часть целого числа, которая на бумаге обозначается знаком % либо десятичными дробями (70% = 0,70). Обычное выражение для расчетов процента – Целое/Часть*100, но благодаря Excel вручную ничего считать не придется.

Как посчитать проценты в Excel

Простота работы с програмкой заключается в том, что юзеру довольно ввести значения целого и его части (или выбрать из введённых ранее данных), и указать принцип вычисления, а расчеты Excel произведет без помощи других. В Excel процент рассчитывается так —  Часть/Целое = Процент, а умножение на 100 происходит автоматом, когда юзер выбирает процентный формат:

  • кликнуть на ячейке правой клавишей мыши – Формат ячеек – Процентный;
  • или Верхнее меню – вкладка Основная – Число – выбрать из выпадающего меню подходящий формат.

Для проведения вычислений возьмем расчет выполнения рабочего плана:

  1. В таблице три столбика — с продуктом, планом выполнения и фактическим результатом.
  1. В D2 нужно вписать «=C2/B2».
  2. Заранее следует столбец D перевести в Процентный формат.
  3. Скопировать выражение по всему столбику используя маркер наполнения (растянуть на весь столбец).

Программа без помощи других рассчитает процент выполнения плана для каждого продукта.

Процент от числа

В Excel можно вычислить цифру, зная лишь ее долю: %*Часть = Целое. Допустим, нужно вычислить, что составляет 7% от 70. Для этого:

  • ввести «=7%*70»;
  • нажать Enter и получить нужный результат.

Если расчет идет при работе с таблицей, то заместо ввода чисел нужно давать ссылки на нужные клеточки. Стоит быть внимательным, при расчете формат должен быть Общим.

Процент от суммы

При работе с данными нередко требуется посчитать % от итоговой суммы, при этом может быть два варианта: результат записан в одной ячейке либо разбросан по всей таблице. Разглядим 1-ый вариант:

  • для расчета употребляется обычное выражение «Часть/Целое*100», но с одной поправкой – ссылка на подходящую ячейку с итоговой суммой обязана быть абсолютной – при записи перед ней ставиться символ $;
  • итоговое значение записано в ячейке В10. Расчет для столбика С будет последующей – «=B2/$B$10»;
  • далее нужно растянуть с помощью маркера наполнения выражение на весь столбик, так как ссылка была абсолютной ($B$10), то программа рассчитает все продукты самостоятельно.

Если же данные разбросаны по всей таблице, то нужно употреблять формулу СУММЕСЛИ — она складывает значения, которые отвечают данным характеристикам, в примере – данные продукты. Формула для примера будет смотреться так – «=СУММЕСЛИ (диапазон критерий; спектр сложения)/общая сумма»:

  • в столбце А написаны наименования товаров – это диапазон значений;
  • в столбе В – количество всех товаров – это диапазон сложения;
  • в ячейке Е1 нужно вписать аспект – заглавие рассчитываемого фрукта, а результат записан в ячейке В10;
  • выражение смотрится так: «=СУММЕСЛИ(A2:A9;E1;B2:B9)/$B$10».
Читайте также  Как получить все ачивки в стиме. Как получить все достижения Steam?

Таким образом считается каждый параметр, т.е. продукт.

Расчет конфигурации в процентах

Сравнение 2-ух толикой также может быть с помощью Эксель. Для этого можно просто отыскать значения и вычесть их (из большего меньшее), а можно пользоваться формулой прироста/уменьшения. Ежели нужно сопоставить числа А и В, то формула смотрится так «(B-A)/A = разница». Разглядим пример расчета в Excel:

  1. В колонке А вписан продукт, в колонке В и С его стоимость за август и сентябрь соответственно.
  2. Изменение в долях будет рассчитываться в колонке D.
  3. В ячейке D2 вписать формулу «=(С2/В2)/В2».
  1. Растянуть формулу на весь столбец с помощью маркера автозаполнения.

Если же расчетные характеристики размещаются в одном столбце для определенного продукта за долгий период времени, то способ расчета изменится:

  • в столбце В приведены данные за каждый месяц продаж;
  • в столбце С нужно посчитать изменения. Формула будет таковой – «=(B3-B2)/B2»;
  • если числа нужно сопоставить с определенным показателем, то ссылку на подходящую ячейку нужно сделать абсолютной. К примеру, нужно сопоставить каждый месяц продаж с январем, для этого вписать в расчетную ячейку формулу «=(B3-B2)/$B$2».

Положительные значения указывают на прирост, а отрицательные – на уменьшение.

Расчет значения и общей суммы

Зачастую, нужно найти итоговую сумму зная лишь долю. В Excel это можно сделать 2-мя методами. Разглядим покупку ноутбука предположив, что он стоит 950 баксов. Торговец говорит, что это стоимость без учета налога НДС, который составляет 11%. Итоговую наценку можно выяснить, сделав расчеты в Эксель:

  • необходимая формула «Общая сумма * % = Значение»;
  • в клеточке С2 вписать «=A2*B2»;
  • итоговая наценка будет составлять 104,50 долларов.

Второй метод расчета разглядим на другом примере. Допустим, при покупке ноутбука за 400 баксов торговец говорит, что стоимость посчитана с учетом 30% скидки. Выяснить исходную стоимость можно так:

  1. Скидка в 30% — это понижение цены, потому нужно выяснить какую часть оплачивает покупатель: 100%-30% = 70%.
  2. Чтобы отыскать стоимость 70% от которой равны $400 нужно применять выражение «Часть/% = Общественная сумма».
  3. В таблице в столбике А указано значение, в столбике В – процент, а в ячейке С2 — итоговая сумма.
  4. В клеточку С2 вписать выражение «=А2/В2».

Начальная стоимость составит 571,43 долларов.

Как поменять значение на величину процента

Часто приходиться наращивать либо уменьшать итоговое число на какую-то его долю, к примеру, нужно прирастить каждомесячные издержки на 20%, 30% и 35%:

  • в столбике А указаны каждомесячные издержки, в столбике В – толика роста, а в столбике С – итоговая сумма;
  • выражение для расчета такое – «=Затраты*(1+%)». С ссылками на клеточки – «=A1*(1+20%)».

Программа посчитает результат без помощи других по всему столбику, ежели протянуть выражение с помощью маркера наполнения. Выражение для уменьшения суммы такое же, лишь со знаком минус – «=Значение*(1-%)».

Операции с процентами

С толиками можно совершать такие же операции, как и с обыкновенными числами: сложение, вычитание, умножение. К примеру, в Excel можно посчитать разницу в показателях меж продажами компании с помощью команды AВS, которая возвращает абсолютную величину числа:

  • в столбике А – результат продаж за 2011 год, а в столбике В – за 2012 год. Нужно отыскать в клеточке В3 разницу меж этими 2-мя числами;
  • изменить формат клеточки В3 на Процентный;
  • вписать в клеточку «=(В2/А2)/S(А2)», т.е. поделить реализации второго года на реализации первого и вернуть абсолютное значение крайнего показателя;

Разница меж показателя составит 23 %.

Можно также прибавить (или вычесть) процент к числу — разглядим действие на примере планирования отпуска:

  1. Допустим, что неделька отпуска будет больше в расходах на 30%, чем рядовая неделька, а неделька опосля отпуска меньше обычных на 30%.
  2. Выражение будет смотреться так «= Еженедельные расходы * (Еженедельные расходы + %)».
  3. В клеточке В2 указаны обыденные еженедельные расходы, в В3 – отпуск, а в В4 – опосля отпуска.
  4. В клеточке В3 вписать «=В2+(В2*30%)», а в клеточке В4 «=В2-(В2*30%)».

Программа без помощи других произведет вычисления и результаты будут 26000 рублей для отпускной недельки и 14000 рублей опосля отпуска соответственно.

Умножение числа на долю осуществлять в Эксель намного проще, чем вручную, так как довольно указать нужное значение и процент, а программа все посчитает сама:

  1. В таблице указаны продукты и сумма покупки. Нужно к сумме прибавить еще 6% надбавки.
  2. В клеточке F3 нужно вписать формулу «=Е3*6%».
  3. Для программы символ % значит, что она обязана умножить введенное значение на 0,06 и в клеточке F3 показаться итог умножение – 54.

Все суммы можно быстро пересчитать, ежели растянуть формулу на весь столбец F.

Чтобы вычесть долю, нужно указать в ячейке А1 цифру, а в клеточке А2 – процент. Расчеты произвести в клеточке В1, вписав формулу «=А1-(А1*А2)».

Считать и делать деяния с процентами в програмке Excel чрезвычайно просто, довольно верно работать со значениями и математическими формулами.

Оставьте комментарий