Выпадающий список как убрать. Как убрать выпадающий список в excel?

Выпадающий перечень с удалением использованных элементов

Я знаю, что делать, но не знаю
куда позже девать тела…

Постановка задачи

Имеем в качестве примера недельный график дежурств, который нужно заполнить именами служащих, при этом для каждого сотрудника наибольшее количество рабочих дней (смен) ограничено. Безупречным вариантом было бы организовать в ячейках B2:B8 выпадающий перечень, но при этом сделать так, чтоб уже занятые сотрудники автоматом убирались из выпадающего перечня, оставляя лишь свободных:

Чтобы воплотить схожий вариант выпадающего перечня выполним несколько обычных шагов.

Шаг 1. Кто сколько работает?

Сначала давайте подсчитаем кто из наших служащих уже назначен на дежурство и на сколько смен. Для этого добавим к зеленоватой таблице еще один столбец, введем в него последующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$8;E2) либо в англоязычной версии =COUNTIF($B$2:$B$8;E2)

 Фактически, формула просто вычисляет сколько раз имя сотрудника встречалось в спектре с именами.

Шаг 2. Кто еще свободен?

Теперь выясним, кто из наших служащих еще волен, т.е. не исчерпал запас допустимых смен. Добавим еще один столбец и введем в него формулу, которая будет выводить номера вольных сотрудников:

=ЕСЛИ(F2-G2<=0;””;СТРОКА(E2)-СТРОКА($E$2)+1) или в английской версии =IF(F2-G2<=0;””;ROW(E2)-ROW($E$2)+1)

Шаг 3. Формируем список

Теперь нужно сформировать непрерывный (без пустых ячеек) перечень вольных служащих для связи – на следующем шаге – с выпадающим перечнем. Для этого добавим еще один столбец и введем в него такую страшноватую на 1-ый взор формулу:

Читайте также  Неро как музыку записать на диск. Как записать музыку на диск — пошаговое руководство

=ЕСЛИ(D2>СЧЁТ($H$2:$H$10);””;ИНДЕКС($E$2:$E$10;НАИМЕНЬШИЙ($H$2:$H$10;СТРОКА(E2)-1)))

или, соответственно,

=IF(D2>COUNT($H$2:$H$10);””;INDEX($E$2:$E$10;SMALL($H$2:$H$10;ROW(E2)-1)))

При всей наружной жуткости вида, эта формула делает одну простую вещь – выводит еще одно по номеру имя сотрудника (используя функцию НАИМЕНЬШИЙ) из перечня либо пустую ячейку, ежели имена вольных служащих уже кончились.

Шаг 4. Создаем именованный спектр вольных сотрудников

  • в Excel 2003 и старше идем в меню Вставка – Имя – Присвоить (Insert – Name – Define)
  • в Excel 2007 и новее – нажимаем клавишу Диспетчер Имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas)

и создаем новейший именованный спектр Имена по последующей формуле:

=СМЕЩ(Лист1!$I$2;0;0;СЧЁТЗ(Лист1!$I$2:$I$10)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(Лист1!I$2:I$10))

в английской версии =OFFSET(Лист1!$I$2;0;0;COUNTA(Лист1!$I$2:$I$10)-COUNTBLANK(Лист1!I$2:I$10))

Фактически, мы просто даем спектру занятых ячеек в голубом столбце собственное заглавие Имена.

Шаг 5. Создаем выпадающий перечень в ячейках

Осталось выделить ячейки B2:B8 нашего графика и добавить в их выпадающий перечень с элементами спектра Имена. Для этого

  • в Excel 2003 и старше – откроем меню Данные – Проверка (Data – Validation),
  • в Excel 2007 и новее – нажимаем клавишу Проверка данных (Data Validation) на вкладке Данные (Data)

В открывшемся окне выберем в перечне допустимых значений вариант Список (List) и укажем Источник (Source) данных:

Вот и все! Сейчас при назначении служащих на дежурство их имена будут автоматом удаляться из выпадающего перечня, оставляя лишь тех, кто еще волен.

Ссылки по теме

Как сделать выпадающий перечень в Excel в ячейке и во всей колонке

Оказывается можно сделать выпадающий перечень в Excel которым чрезвычайно комфортно воспользоваться. Открыв в эксель выпадающий перечень в ячейке вы увидите несколько значений из которых можно выбрать подходящий элемент. К примеру вы в эксель вписали всех собственных служащих, а ежели сделать раскрывающийся перечень в эксель состоящий из месяцев, то с помощью его можно будет указывать месяц в котором он пойдёт в отпуск.

Читайте также  Как сделать окей гугл на телефон. Как настроить Окей Google

Многие в эксель выбор из выпадающего перечня ещё именуют раскрывающимся перечнем. Почти все не знают как в ячейке эксель сделать выпадающий перечень. Так вот можно сделать в Excel перечень выбора в ячейке для одной ячейки либо сходу для всех находящихся в одной колонке.

В Excel как сделать выпадающий перечень в ячейке

Например в файле находится перечень всех служащих, а для вас нужно сделать выпадающий перечень в экселе из месяцев лишь напротив 1-го сотрудника. Итак, чтобы сделать выпадающий перечень в Excel для одной ячейки сделайте последующие деяния. Откройте файл в котором необходимо сделать раскрывающиеся списки в Excel.

Чтобы создать выбор из перечня в Excel сделайте 2-ой лист. Для этого нажмите на крестик который размещен в нижней части.

Во втором листе составьте перечень месяцев.

На первом листе нажмите на ячейку в которой вы хотите создать раскрывающийся перечень в Excel. Позже перейдите на вкладку ДАННЫЕ, а в ней нажмите на пункт Проверка данных.

В итоге раскроется окно в котором выберите тип данных Перечень. Потом под пт Источник тыкнете в пустое поле и перейдите на 2-ой лист.

Нажмите на буковку под которым находится перечень месяцев. Чтобы в эксель сделать перечень в ячейке, нажмите на клавишу ОК и сходу опосля этого вы можете в указанной ячейке выбирать месяц для сотрудника. Таковым же образом можно сделать выпадающий перечень в эксель в хоть какой ячейке.

Как в экселе сделать раскрывающийся перечень для всех ячеек колонки

Например в файле находится перечень всех служащих, а для вас необходимо напротив всех служащих сделать перечень в Excel состоящий из месяцев. Итак, чтоб можно было в Excel выбрать из раскрывающегося перечня сделать необходимо последующие деяния. Откройте файл в котором необходимо сделать в Excel выбор из выпадающего перечня значений. Чтоб был в Excel выбор из перечня в ячейке сделайте 2-ой лист. Для этого нажмите на крестик который размещен в нижней части. Во втором листе составьте перечень месяцев.

Читайте также  Как перенести настройки opera. Как перенести настройки Opera на второй компьютер

На первом листе нажмите на буковку под которой вы желаете чтоб во всей колонке был выбор из раскрывающегося перечня Excel. Позже перейдите на вкладку ДАННЫЕ, а в ней нажмите на пункт Проверка данных. В результате раскроется окно в котором выберите тип данных Перечень. Потом под пт Источник тыкнете в пустое поле.

Чтобы сделать в Excel перечень в ячейке, перейдите на 2-ой лист. Нажмите на буковку под которым находится перечень месяцев. Нажмите на клавишу ОК и завершится создание перечня в Excel, а опосля этого вы можете в указанном столбике в хоть какой ячейке выбирать месяц для каждого сотрудника. Сейчас вы понимаете как сделать ниспадающий перечень в Excel сходу для всех ячеек находящихся в одной колонке.

Как убрать выпадающий перечень в Excel

Чтобы в Excel выпадающий перечень в ячейке убрать необходимо будет на листе выбелить эту ячейку. Перейдите на вкладку Данные, а в ней нажмите на пункт Проверка данных. Когда раскроется окно, то в нём нажмите поначалу на пункт Очистить всё, а потом на клавишу с надписью ОК. Таковым образом можно убрать всплывающий перечень в Excel из хоть какой ячейки.

Чтобы удалить выпадающий перечень в excel сходу со всех ячеек находящихся в одной колонке, необходимо будет надавить кнопку Ctrl и удерживая её выделить все ячейки в колонке. Затем перейдите на вкладку Данные, а в ней нажмите на пункт Проверка данных. Когда раскроется окно, то в нём нажмите поначалу на пункт Очистить всё, а потом на клавишу с надписью ОК.

Оставьте комментарий