Выпадающий список как убрать. Как убрать выпадающий список в excel?

Выпадающий перечень с удалением использованных элементов

Я знаю, что делать, но не знаю
куда позже девать тела…

Постановка задачи

Имеем в качестве примера недельный график дежурств, который нужно заполнить именами служащих, при этом для каждого сотрудника наибольшее количество рабочих дней (смен) ограничено. Безупречным вариантом было бы организовать в ячейках B2:B8 выпадающий перечень, но при этом сделать так, чтоб уже занятые сотрудники автоматом убирались из выпадающего перечня, оставляя лишь свободных:

Чтобы воплотить схожий вариант выпадающего перечня выполним несколько обычных шагов.

Шаг 1. Кто сколько работает?

Сначала давайте подсчитаем кто из наших служащих уже назначен на дежурство и на сколько смен. Для этого добавим к зеленоватой таблице еще один столбец, введем в него последующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$8;E2) либо в англоязычной версии =COUNTIF($B$2:$B$8;E2)

 Фактически, формула просто вычисляет сколько раз имя сотрудника встречалось в спектре с именами.

Шаг 2. Кто еще свободен?

Теперь выясним, кто из наших служащих еще волен, т.е. не исчерпал запас допустимых смен. Добавим еще один столбец и введем в него формулу, которая будет выводить номера вольных сотрудников:

=ЕСЛИ(F2-G2<=0;””;СТРОКА(E2)-СТРОКА($E$2)+1) или в английской версии =IF(F2-G2<=0;””;ROW(E2)-ROW($E$2)+1)

Шаг 3. Формируем список

Теперь нужно сформировать непрерывный (без пустых ячеек) перечень вольных служащих для связи – на следующем шаге – с выпадающим перечнем. Для этого добавим еще один столбец и введем в него такую страшноватую на 1-ый взор формулу:

Читайте также  Где кнопка меню на андроиде. Попрощайтесь с кнопкой "Меню"

=ЕСЛИ(D2>СЧЁТ($H$2:$H$10);””;ИНДЕКС($E$2:$E$10;НАИМЕНЬШИЙ($H$2:$H$10;СТРОКА(E2)-1)))

или, соответственно,

=IF(D2>COUNT($H$2:$H$10);””;INDEX($E$2:$E$10;SMALL($H$2:$H$10;ROW(E2)-1)))

При всей наружной жуткости вида, эта формула делает одну простую вещь – выводит еще одно по номеру имя сотрудника (используя функцию НАИМЕНЬШИЙ) из перечня либо пустую ячейку, ежели имена вольных служащих уже кончились.

Шаг 4. Создаем именованный спектр вольных сотрудников

  • в Excel 2003 и старше идем в меню Вставка – Имя – Присвоить (Insert – Name – Define)
  • в Excel 2007 и новее – нажимаем клавишу Диспетчер Имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas)

и создаем новейший именованный спектр Имена по последующей формуле:

=СМЕЩ(Лист1!$I$2;0;0;СЧЁТЗ(Лист1!$I$2:$I$10)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(Лист1!I$2:I$10))

в английской версии =OFFSET(Лист1!$I$2;0;0;COUNTA(Лист1!$I$2:$I$10)-COUNTBLANK(Лист1!I$2:I$10))

Фактически, мы просто даем спектру занятых ячеек в голубом столбце собственное заглавие Имена.

Шаг 5. Создаем выпадающий перечень в ячейках

Осталось выделить ячейки B2:B8 нашего графика и добавить в их выпадающий перечень с элементами спектра Имена. Для этого

  • в Excel 2003 и старше – откроем меню Данные – Проверка (Data – Validation),
  • в Excel 2007 и новее – нажимаем клавишу Проверка данных (Data Validation) на вкладке Данные (Data)

В открывшемся окне выберем в перечне допустимых значений вариант Список (List) и укажем Источник (Source) данных:

Вот и все! Сейчас при назначении служащих на дежурство их имена будут автоматом удаляться из выпадающего перечня, оставляя лишь тех, кто еще волен.

Ссылки по теме

Как сделать выпадающий перечень в Excel в ячейке и во всей колонке

Оказывается можно сделать выпадающий перечень в Excel которым чрезвычайно комфортно воспользоваться. Открыв в эксель выпадающий перечень в ячейке вы увидите несколько значений из которых можно выбрать подходящий элемент. К примеру вы в эксель вписали всех собственных служащих, а ежели сделать раскрывающийся перечень в эксель состоящий из месяцев, то с помощью его можно будет указывать месяц в котором он пойдёт в отпуск.

Читайте также  Сброс настроек zte blade x3. Способы сброса до заводских настроек ZTE

Многие в эксель выбор из выпадающего перечня ещё именуют раскрывающимся перечнем. Почти все не знают как в ячейке эксель сделать выпадающий перечень. Так вот можно сделать в Excel перечень выбора в ячейке для одной ячейки либо сходу для всех находящихся в одной колонке.

В Excel как сделать выпадающий перечень в ячейке

Например в файле находится перечень всех служащих, а для вас нужно сделать выпадающий перечень в экселе из месяцев лишь напротив 1-го сотрудника. Итак, чтобы сделать выпадающий перечень в Excel для одной ячейки сделайте последующие деяния. Откройте файл в котором необходимо сделать раскрывающиеся списки в Excel.

Чтобы создать выбор из перечня в Excel сделайте 2-ой лист. Для этого нажмите на крестик который размещен в нижней части.

Во втором листе составьте перечень месяцев.

На первом листе нажмите на ячейку в которой вы хотите создать раскрывающийся перечень в Excel. Позже перейдите на вкладку ДАННЫЕ, а в ней нажмите на пункт Проверка данных.

В итоге раскроется окно в котором выберите тип данных Перечень. Потом под пт Источник тыкнете в пустое поле и перейдите на 2-ой лист.

Нажмите на буковку под которым находится перечень месяцев. Чтобы в эксель сделать перечень в ячейке, нажмите на клавишу ОК и сходу опосля этого вы можете в указанной ячейке выбирать месяц для сотрудника. Таковым же образом можно сделать выпадающий перечень в эксель в хоть какой ячейке.

Как в экселе сделать раскрывающийся перечень для всех ячеек колонки

Например в файле находится перечень всех служащих, а для вас необходимо напротив всех служащих сделать перечень в Excel состоящий из месяцев. Итак, чтоб можно было в Excel выбрать из раскрывающегося перечня сделать необходимо последующие деяния. Откройте файл в котором необходимо сделать в Excel выбор из выпадающего перечня значений. Чтоб был в Excel выбор из перечня в ячейке сделайте 2-ой лист. Для этого нажмите на крестик который размещен в нижней части. Во втором листе составьте перечень месяцев.

Читайте также  Создать подпись в outlook 2010. Настройка подписи в Microsoft Outlook

На первом листе нажмите на буковку под которой вы желаете чтоб во всей колонке был выбор из раскрывающегося перечня Excel. Позже перейдите на вкладку ДАННЫЕ, а в ней нажмите на пункт Проверка данных. В результате раскроется окно в котором выберите тип данных Перечень. Потом под пт Источник тыкнете в пустое поле.

Чтобы сделать в Excel перечень в ячейке, перейдите на 2-ой лист. Нажмите на буковку под которым находится перечень месяцев. Нажмите на клавишу ОК и завершится создание перечня в Excel, а опосля этого вы можете в указанном столбике в хоть какой ячейке выбирать месяц для каждого сотрудника. Сейчас вы понимаете как сделать ниспадающий перечень в Excel сходу для всех ячеек находящихся в одной колонке.

Как убрать выпадающий перечень в Excel

Чтобы в Excel выпадающий перечень в ячейке убрать необходимо будет на листе выбелить эту ячейку. Перейдите на вкладку Данные, а в ней нажмите на пункт Проверка данных. Когда раскроется окно, то в нём нажмите поначалу на пункт Очистить всё, а потом на клавишу с надписью ОК. Таковым образом можно убрать всплывающий перечень в Excel из хоть какой ячейки.

Чтобы удалить выпадающий перечень в excel сходу со всех ячеек находящихся в одной колонке, необходимо будет надавить кнопку Ctrl и удерживая её выделить все ячейки в колонке. Затем перейдите на вкладку Данные, а в ней нажмите на пункт Проверка данных. Когда раскроется окно, то в нём нажмите поначалу на пункт Очистить всё, а потом на клавишу с надписью ОК.

Оставьте комментарий