Заменить слово в тексте ворд. Замена слов по всему тексту в Ворде

Как сделать массовую подмену в word?

Есть несколько методов подмены слова в текстовом редакторе Word по всему тексту сходу. Также и предпосылки по котором это нужно сделать могут быть самыми разными. К примеру, вы набрали текст, используя заглавие иностранной компании в российском звучании, а потом узнали, что по требованиям дизайна документации необходимо употреблять оригинальное заглавие на иностранном языке. Сейчас для вас необходимо заменить все вхождения данного слова по тексту.

Как заменить слово в Ворде по всему тексту Для подмены определенного слова иным словом по всему тексту выполните последующие шаги:

  1. Откройте редактируемый документ в Word, ежели он не был открыть до этого и нажмите сочетание кнопок Ctrl + H (H – английская).
  2. В открывшемся окне в поле Найти: введите разыскиваемое слово либо текст, которые подлежат подмене, в поле Заменить на: то слово либо текст, на который он будет заменен.

    окно поиска и замены

  3. Нажмите клавишу Больше>>, чтоб открыть доп опции замены.
  4. Установите галочки в строчках Учитывать регистр и Только слово целиком, ежели для вас нужно заменить лишь четкое вхождение искомого слова.

    уточнение критериев замены

  5. Нажмите клавишу Заменить все для выполнения замены.
  6. После завершения подмены всех слов в Ворде по всему тексту будет выведено информационное окно с указанием количества сделанных замен.

    отчет о сделанных заменах

Другой полезной функцией данного инструмента является не подмена, а изменение форматирования какого-нибудь слова во всем документе. Допустим, ежели требуется выделить жирным какое-то слово в документе, то это выполняется последующим образом:

  1. Также нажмите сочетание кнопок Ctrl + H в документе.
  2. В открывшемся окне поле Найти оставьте пустым, а в Заменить на введите разыскиваемое слово.
  3. Нажмите клавишу Формат внизу окна и в появившемся перечне выберите пункт Шрифт.

    дополнительные условия для замены

  4. В настройках шрифта выберите полужирное начертание и нажмите клавишу Ок.

    настройка шрифта

  5. В главном окне поиска и подмены нажмите Заменить все.

    окно поиска и замены

  6. После завершения подмены все вхождения искомого слова будут выделены полужирным шрифтом и также будет выведен отчет.

    отчет о сделанных заменах

Заменять все вхождения определенного слова в текст следует с большой осторожностью постоянно помня о том, что заменяемое слово может встречаться и в разных словосочетаниях. Потому, постоянно пристально вычитывайте текст опосля схожих замен на предмет вероятных ошибок.

Заменить текст либо слова в Word

Часто при работе в програмке Word и редактировании огромного количества тексты требуется заменить циклическое слово либо фразу на какое-то другое значение. Естественно, ежели текст маленькой, можно зрительно отыскать нужные слова, удалить их и вставить на их место нужные. Но, как говорится, это же не наш способ. И в данной статье мы поведаем, как в word массово и автоматом заменить текст либо слово.

Читайте также  В каких программах создают сайты. 6 бесплатных конструкторов сайтов: создаём с нуля визитки, лендинги, магазины

Для того, чтоб начать подмену, открываем документ с подходящей информацией. Потом жмем комбинацию горячей клавиши ctrl+f.

Откроется окно, где мы должны выбрать вкладку Заменить.

Как вы уже, наверняка, додумались – в строчку “Найти” вводим слово либо текст, которые необходимо заменить. А в строчку “Заменить на” – вводим то слово либо фразу, на которое мы будем заменять.

Пример:

Соответственно, нажав на клавишу Заменить все, все нужные слова покажутся на месте тех, что требовалось заменить.

Автоматическая подмена слов, словосочетаний либо отдельных знаков, существенно ускоряет процесс правки документа в Ворде. При этом есть возможность как полной автоматической подмены отысканного совпадения во всем документе, так и поочередная проверка каждого совпадения и ручного доказательства. В крайних версиях Word эта функция претерпела незначимых конфигураций, и дальше мы разглядим, как заменить слова в Ворде 2010.

Если ранее в старенькых версиях Word для вызова функции поиска и подмены довольно было надавить комбинацию кнопок «Ctrl + F», то сейчас данной композицией кнопок либо пт меню в закладке «Главная» в Word 2010 вызывается лишь форма для поиска.

Поиск в Ворде

Для подмены слова в Ворде нужно выбрать конкретно пункт «Заменить» на вкладке «Главная» либо надавить комбинацию кнопок «Ctrl + H», опосля что возникает знакомое нам со старенькых версий Word окошко поиска и замены.

окно поиска и подмены в Ворде

Для выполнения подмены слов в Ворде нужно заполнить минимум две графы, «Найти:» и «Заменить на:». При нажатии клавиши «Найти далее» в тексте будет выделено 1-ое совпадение, которое можно здесь же заменить, нажав клавишу «Заменить». Для подмены всех совпадений сходу нужно надавить «Заменить все».

Выделение отысканного совпадения в тексте

Условия для поиска можно существенно расширить, нажав на окошке поиска и подмены клавишу «Больше >>». Возникает возможность учесть не лишь регистр, но и поменять формат заменяемого слова.

расширенный вид окошка «Поиск и замена» в Ворде

Как в Ворде поставить нумерацию страниц?
Как удалить последнюю страничку в Ворде?
Как сделать прекрасную рамку в Ворде?
Как в Ворде написать формулу?

При редактировании текстовых документов время от времени возникает необходимость отыскать и заменить снутри их какой-либо фрагмент. Для большинства редакторов это не неувязка, фактически в хоть какой схожей програмке имеется функция поиска и подмены, но что, ежели такую подмену необходимо выполнить в пакетном режиме? Представьте, что для вас необходимо заменить всего только одно слово, но в пары документах. Открывать каждый файл и создавать правку занятие очень утомительное и нерациональное, благо и с данной для нас задачей могут управляться текстовые редакторы. Правда, не все. Популярнейший офисный пакет Microsoft Office до сих пор не имеет внятных инструментов пакетной подмены текстовых фрагментов, потому приходится прибегать к помощи посторониих утилит, с парочкой из которых мы сейчас познакомимся.

@Text Replacer

Если вы до сих пор не слезли с Windows 7, попытайтесь утилиту @Text Replacer, скачав оную с веб-сайта tr.infortech.ru. Эта чрезвычайно обычная и легкая программа дозволяет подменять многострочные фрагменты в текстовых файлах различных типов и построчные в файлах Microsoft Word, но при условии наличия крайнего на компе. Утилитой поддерживаются работа со вложенными каталогами, различение регистров, игнорирование указанных знаков, возможен поиск по содержимому файлов без замены.

Читайте также  Jbl инструкция по эксплуатации. Инструкции JBL

На вкладке «Текст и размещение» имеется четыре поля.

В поле «Имя» можно указать тип (формат) обрабатываемых файлов, в поле «Папка» – каталог с файлами, поля «Найти» и «Заменить на» служат для ввода искомого и заменяемого текста соответственно.

К огорчению, при тестировании в Windows 10 у нас появились задачи, @Text Replacer так и не смоглa ничего отыскать, может быть, поэтому что мы употребляли неоригинальный пакет Word, а может быть по той причине, что программа не поддерживает работу с данной версией системы (поддержка Windows 10 не заявлена разработчиком).

Replace Genius

Куда большими способностями в плане поиска, подмены и вообщем обработки текстовых файлов владеет программа Replace Genius, доступная для скачки на веб-сайте www.rlvision.com. Она всепригодна, имеет много опций, поддерживает работу с постоянными выражениями, предпросмотр результатов обработки и почти все другое. В програмке нет российского языка, но разобраться всё же можно. Поиск и подмена в ней делается по шаблону, который поначалу необходимо сделать. Для этого в левой колонке на вкладке «Replace» в полях «Find» и «…and replace with» для вас необходимо указать заменяемый и заменяющий текст.

Заполнив поля, нажмите F12 и кликните в открывшемся менеджере пресетов клавишу «Add».

Добавив в перечень шаблон, можно приступать к самому поиску и подмене. Нажмите на панели инструментов сверху клавишу «Batch», добавьте обрабатываемые документы Microsoft Office и укажите в окошке профессионалы каталог для сохранения результатов.

Также вы сможете заменить исходники новенькими файлами, но всё же будет лучше перестраховаться. Опосля нажатия «OK» и «Start» программа внесет конфигурации в ваши документы согласно данным параметрам.

Макросы

Когда мы произнесли, что в Microsoft Office нет обычных и действенных инструментов для пакетной подмены текста, то совсем не имели ввиду, что их вообщем нет. Благодаря встроенному в офисный пакет языку программирования VBA понимающие в нём толк бывалые юзеры могут создавать макросы – такие командные файлы в формате Microsoft Office. Один из таковых макросов, сделанный некоторым Александром Витером, как раз предназначен для подмены текста сходу в пары файлах Word. Скачать его можно безвозмездно с ресурса wordexpert.ru/page/makros-paketnoj-zameny-ot-aleksandra-vitera.

Макрос, похоже, старенькый, раз до сих пор представлен беткой, но работает хорошо и с крайними версиями текстового процессора. Приложение представляет собой DOC-файл с полями для ввода искомого и замещающего текста и клавишей «Пуск».

При первом запуске необходимо разрешить выполнение активного содержимого, что делать далее, полагаем, догадаетесь сами. Макрос поддерживает подмену текста в ссылках, а также поиск во вложенных каталогах и с учетом регистра.

Дублирование файлов с сохранением исходника как в Replace Genius не предвидено, все сеансы записываются в текстовый лог.

На этом пока всё. Возможно, есть и остальные средства и методы поиска и пакетной подмены текстового содержимого «офисных» документов, но и того, что мы тут предложили для использования, обязано полностью хватить.

Читайте также  Приложение чтобы делать анимации. Топ 18 — Программы для создания анимации

Замена слов по всему тексту в Ворде

Никто не застрахован от грамматических и пунктуационных ошибок при разработке хоть какого вида текстового документа. Подмена в Ворде дозволит не растрачивать много времени на исправление и вычитывание текста. Заменить слово одно на другое, поменять знак пробела на нижнее подчёркивание и еще  почти все другое можно сделать с помощью функции «Заменить». Разглядим подробнее, где она находится и как верно её использовать.

Открытие окна «Заменить»

Перед тем, как научится верно подменять слова в тексте по всему документу, необходимо знать, каким образом осуществлять вызов функции «Замена». Существует три метода:

Метод 1: Сочетание клавиш

Нажмите комбинацию кнопок «Ctrl+H». Перед вами раскроется окно «Найти и заменить».

Метод 2: Панель навигации

Вызвать панель «Навигация» можно сочетанием кнопок «Ctrl+F», ежели в документе данное окно укрыто. Дальше надавить на треугольник и выбрать «Заменить». Раскроется диалоговое окно «Найти и заменить».

Метод 3: Вкладка «Главная»

Открыть вкладку «Главная» надавить по кнопочке «Заменить» в разделе «Редактирование».

Возможности окна «Замены»

Многим юзерам функция подмены известна тем, что с её помощью можно быстро сделать подмену знака по документу либо отдельному фрагменту. Но на этом способности команды «Заменить» не заканчиваются. Разглядим все по порядку.

Замена слов и фраз в Ворде

Когда набирается текст чрезвычайно скорым темпом и еще всеми 10 пальцами, нереально не промазать по подходящей клавише. А бывают и такие ситуации, когда в реферате либо курсовой много повторений 1-го и того же слова, такие моменты можно поправить. Открыв окно «Найти и заменить» следует выполнить действия:

  1. Для начала нужно расширить функционал данной панели, нажав по кнопочке «Больше»;
  2. Перед фразой «Найти» напишите слово либо символ, который нужно отыскать и заменить. К примеру, необходимо заменить слово «Знак» на синоним.

Напротив «Заменить на» напечатайте слово в подходящем падеже либо словоформе, на которое будет заменено предыдущее. Ниже в параметрах поиска установите галочку напротив «Только слово целиком».

В нашем случае, под команду поиск и подмену не будут попадать словообразования, такие как «Знаковые» либо «Знаки». И нажмите «Заменить все». Закройте окно подмены слов, нажав по кнопочке «Закрыть».

Теперь вы понимаете, каким образом можно заменить слова в Ворде, ежели много повторений. Можно наиболее точно настроить подмену, используйте клавишу «Специальный».

Форматирование документа

Когда перед юзером большой текст в несколько 10-ов страничек, то неизменное проматывание и внесение корректировки страшно выматывает. Средством функции «Заменить» вносить форматирование по тексту будет в разы быстрее.

  1. Откройте окно «Найти и заменить»;
  2. В строке «Заменить на» укажите слово либо пункт, к которому необходимо применить форматирование;
  3. Кликните по «Формат» и выберите подходящий пункт форматирования;
  4. Откроется новое соответственное окно, в котором можете задать нужные параметры;
  5. Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
  6. В итоге по всему документу ранее указанное слово «символ» поменяется в согласовании с данным шрифтом, размером и начертанием.  

Оставьте комментарий