Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

Как поставить пароль на документ Microsoft Word

Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

Довольно нередко сделанные в Microsoft Word текстовые документы могут содержать конфиденциальную информацию, которую требуется защитить от редактирования, а время от времени и от просмотра. Данная задачка решается методом установки пароля на файл, и сейчас мы поведаем, как это сделать.

Важно! Любой из рассмотренных ниже методов дозволяет отлично защитить текстовый документ, но ежели пароль будет забыт, снять, а поточнее, выяснить либо обойти его получится только в неких вариантах, при этом способ решения препядствия будет зависеть от варианта установки. Наиболее детально о этом будет поведано в крайней части статьи.

Способ 1: Спец приложения

Существует достаточно много программ, предоставляющих возможность скрытия папок и файлов, а также их защиты методом установки кодовой композиции. Воспользуемся одним из их для решения нашей нынешней задачи.

Скачать Wise Folder Hider

  1. Скачайте приложение с официального веб-сайта, воспользовавшись представленной выше ссылкой. Установите его на собственный комп и запустите. Придумайте и два раза введите пароль, который будет употребляться для защиты конкретно Wise Folder Hider.

    Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

    Важно! В предстоящем указанную комбинацию будет нужно вводить при каждом запуске программы. Ежели вы ее случаем забудете, для получения доступа к защищенным файлам и папкам придется переустановить Wise Folder Hider.

  2. В главном окне перейдите во вкладку «Зашифровать файл» и нажмите по расположенной внизу кнопочке «Создать».
  3. Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

  4. Определите характеристики создаваемого файла, который на деле будет представлять собой виртуальный диск для хранения данных. Задайте ему имя, укажите папку расположения, выберите размер (в бесплатной версии – не наиболее 50 Мб, но для текстового документа этого наиболее чем достаточно), потом нажмите «Создать».
  5. Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

  6. Спустя несколько секунд в окне программы покажется сделанный виртуальный файл, параллельно с сиим в «Проводнике» будет открыто его размещение. Конкретно в эту директорию и следует поместить документ Word, который вы желаете защитить паролем. Скопируйте и вставьте его сюда либо переместите из изначальной папки.
  7. Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

  8. Далее в колонке «Операция» нажмите на указывающий вниз треугольник, чтоб вызвать выпадающий перечень, и выберите пункт «Установить пароль».
  9. Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

  10. Дважды введите кодовое выражение, которое желаете применять для защиты текстового файла Ворд и содержащего его виртуального диска. Нажмите «ОК» для доказательства,

    Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

    а потом еще раз, чтоб «Задать пароль».

  11. Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

  12. В предстоящем открыть сделанную с помощью Wise Folder Hider папку можно будет через «Этот компьютер», где она отображается в виде 1-го из накопителей.

    Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

    Если же в этом списке диск будет отсутствовать, его будет нужно добавить через интерфейс самой программы. В уже знакомой нам колонке «Операция» следует надавить по кнопочке «Монтировать», ввести установленный на прошлом шаге пароль и кликнуть «ОК» для доказательства. Повторное нажатие клавиши (когда она именуется «Размонтировать») скроет накопитель из «Проводника».

  13. Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

    Как уже было сказано выше, рассмотренный нами Wise Folder Hider – далековато не единственное программное средство для установки защитной композиции на папки и файлы. К тому же большая часть из их предоставляют еще одни вариант решения нашей нынешней задачки – заместо шифрования файла и сотворения виртуального диска можно поместить требующие защиты данные в отдельную директорию и поставить пароль на нее.

    Подробнее:
    Программы для защиты файлов и папок
    Как поставить пароль на папку в Windows

Способ 2: Архиваторы

Большинство приложений для сжатия данных наделены рядом доп способностей, в числе которых нередко есть и защита паролем. Разглядим, как это делается в одном из более фаворитных архиваторов.

Скачать WinRAR

  1. Если рассматриваемое приложение еще не установлено на вашем компе, сделайте это, воспользовавшись представленной выше ссылкой.
  2. Перейдите в папку, содержащую текстовый документ Microsoft Word, на который требуется установить пароль. Кликните по нему правой клавишей мышки (ПКМ) и выберите пункт «Добавить в архив», около которого находится значок архиватора.
  3. Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

  4. В открывшемся окне задайте архиву хотимое имя и нажмите на клавишу «Установить пароль».
  5. Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

  6. Дважды введите кодовую комбинацию, которую желаете употреблять для защиты файла. При желании сможете установить галочку напротив пт «Шифровать имена файлов». Сделав это, нажмите «ОК» для доказательства.
  7. Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

  8. Далее кликните «ОК» в основном интерфейсе ВинРАР, чтоб инициировать функцию сжатия данных.
  9. Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

    Как лишь архив будет сотворен и помещен в то же размещение, что и начальный файл Ворд, крайний можно удалить (но лучше просто переместить его в безопасное место, к примеру, на наружный накопитель). Сейчас для его открытия будет нужно распаковать архив, пароль от которого известен лишь для вас.

    Чем открыть формат RAR

    Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

    Если рассмотренное нами приложение по каким-то причинам вас не устраивает, сможете пользоваться одним из его аналогов. Как уже было сказано выше, большая часть из их предоставляют аналогичную возможность.

    Подробнее: Популярные архиваторы для Виндовс

Читайте также  Как обрезать объект в кореле. Уроки Corel Draw: Способы обрезки изображения в CorelDraw

Способ 3: Обычные средства Ворд

Установить пароль на текстовый документ Microsoft Word можно и с помощью инструментов, доступных в самой програмке. Наиболее того, эта задачка имеет целых три решения.

Вариант 1: Ограничение редактирования

Первым делом разглядим способ защиты, который будет полезен при совместной работе над документами Ворд. Установив кодовое выражение таковым образом, можно ограничить возможность редактирования даже для тех юзеров, у которых есть права на открытие файла.

  1. Откройте документ Word, на который требуется поставить пароль, и перейдите во вкладку «Рецензирование».
  2. Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

  3. Нажмите по расположенной на ленте кнопочке «Защитить» и выберите вариант «Ограничить редактирование».
  4. Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

  5. Справа в окне редактора покажется панель, в которой можно ограничить характеристики редактирования документа.

    Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

    • Так, имеется возможность задать «Ограничения на форматирование», для что необходимо надавить на ссылку «Параметры», а потом в открывшемся окне найти их, выбрав разрешенные стили либо, напротив, отключив таковые. Мало ниже можно найти три доп функции. Для доказательства нажмите «ОК».

      Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

      Если в текстовом документе содержатся стили форматирования, которые вы запретили в окне их опции, покажется соответственное уведомление. При условии, что их наличие не является неотклонимым, нажмите «Да», но ежели они они необходимы, нажмите «Нет» и исключите их из перечня ограничений.

    • Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

    • Следующая возможность — «Разрешить лишь указанный метод редактирования документа», то есть вы сможете найти, какие деяния будут доступны иным юзерам. Предусмотрены последующие варианты:
      • «Запись исправлений»;
      • «Примечания»;
      • «Ввод данных в поля форм»;
      • «Только чтение».

      Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

      Последний пункт устанавливает более твердые ограничения. Ниже, в блоке «Группы», определяется то, на каких юзеров они будут распространяться.

    • Последнее, что можно сделать, — «Включить защиту», то есть задать пароль, без указания которого установленные на прошлых шагах ограничения не получится обойти. Для этого следует надавить на клавишу «Да, включить защиту»,

      Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

      а потом два раза ввести пароль и кликнуть «ОК» для доказательства.

    Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

    Важно! Ежели вы забудете кодовое выражение, установленное на открытие файла либо его редактирование, вернуть доступ к нему не получится. Потому советуем хранить незащищенную копию текстового документа в безопасном месте.

  6. Теперь, ежели кто-нибудь откроет документ с установленными ограничениями на редактирование, в зависимости от их характеристик, панель инструментов текстового редактора будет не активна отчасти либо вполне. Следовательно, внести конфигурации не получится.

    Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

    Для того чтоб получить доступ к способности настоящей работы с ним, следует во вкладке «Рецензирование» пользоваться уже знакомыми нам по второму шагу истинной аннотации пт «Защитить»«Ограничить редактирование», потом в появившейся боковой панели надавить на клавишу «Отключить защиту», ввести пароль и кликнуть «ОК» для подтверждения.

    Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

    Установка пароля средствами рецензирования Ворд дозволяет очень точно найти характеристики защиты файла, но подступает далековато не для всех случаев.

    Рецензирование документов Microsoft Word

Вариант 2: Защита документа

Еще один способ установки пароля на файл Ворд заключается в обращении к разделу «Сведения» текстового редактора. Реализуется он последующим образом:

  1. Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Сведения».
  2. Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

  3. Нажмите на клавишу «Защитить документ», чтоб развернуть меню доступных действий, и выберите более пригодный вариант. Хорошим решением нашей задачки является «Зашифровать с внедрением пароля».
  4. Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

  5. В диалоговом окне «Шифрование документа» два раза введите кодовую комбинацию, которую желаете установить,

    Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

    и нажмите «ОК» для того, чтоб применить защиту.

    Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

    В наличии такой можно будет убедиться по соответственной надписи в разделе «Сведения» и желтой подсветке раздела, в котором мы делали нужные манипуляции.

  6. Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

    С этого момента для открытия текстового документа Word будет нужно вводить данный вами пароль.

    Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

    При желании можно пользоваться иными вариациями, доступными по нажатию клавиши «Защитить документ» — к примеру, «Ограничить редактирование» дозволяет достичь результата, фактически аналогичного тому, что нами было рассмотрено в предшествующей части статьи.

Вариант 3: Характеристики сохранения

Защитить файл Ворд можно не лишь через меню программы, но и при его окончательном (или промежуточном) сохранении. Метод действий следующий:

  1. Вызовите меню «Файл» и воспользуйтесь пт «Сохранить как…».
  2. Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

  3. Укажите хотимое размещение для документа, при необходимости задайте ему имя, опосля что в окне системного проводника разверните меню клавиши «Сервис» и выберите пункт «Общие параметры».
  4. Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

  5. Придумайте и введите «пароль для открытия файла» либо «пароль разрешения записи». 1-ый предпочтителен в вариантах, когда требуется защитить файл от хоть какого стороннего вмешательства, 2-ой – ежели нужно бросить доступной возможность редактирования содержимого для тех, с кем вы вместе работаете либо планируете работать над документом (им будет нужно передать кодовое выражение). Для доказательства и закрытия окна нажмите «ОК».

    Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

    Примечание: В данном окне можно «Рекомендовать доступ лишь для чтения», подтвердив это действие нажатием клавиши «Установить защиту». Отметим, что подабающий уровень защиты это не обеспечит, просто по умолчанию текстовый документ будет открыт в режиме «Только для чтения», что просто отключить.

    Последнее, что необходимо сделать, кликнуть по кнопочке «Сохранить» в окне «Проводника».

  6. Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

    Что делать, ежели документ Word не редактируется

    Как видите, сам Майкрософт Ворд предоставляет куда наиболее широкие и, что важно, гибкие способности для защиты текстовых документов паролем, чем посторонние приложения.

Читайте также  Инсталляция и деинсталляция программ в Windows 7

Снятие защиты с документа

Как мы уже отметили в начале данной статьи, ежели установленный пароль будет забыт, открыть и/или отредактировать файл Word не получится. Но в неких вариантах вернуть доступ все же может быть. Так, ежели защита устанавливалась средствами самого текстового редактора, следует испытать найти секретную комбинацию в коде документа. Ежели же это не поможет, будет нужно обратиться к наиболее сложным способам, подразумевающим изменение формата и следующую работу с ним либо внедрение специализированных приложений. Отметим, что крайние не лишь являются платными, но и далековато не постоянно управляются с решением данной задачки. Подробнее обо всех доступных методах снятия пароля мы ранее писали в отдельной статье.

Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

Подробнее: Как снять защиту с документа Майкрософт Ворд

Теперь вы понимаете, как поставить пароль на документ Word. Невзирая на то что сделать это можно с помощью узкоспециализированных приложений и архиваторов, вначале предназначенных для совсем других целей, мы советуем ограничиться внедрением обычных способностей текстового редактора.

Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в WordМы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении проблемы.

Добавьте веб-сайт в закладки и мы еще пригодимся для вас.

Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в WordОпишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень быстро.

Помогла ли для вас эта статья?

ДАНЕТ

Поделиться статьей в соц сетях:

Способы защиты документа Word

Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в WordВ формате Word хранятся млрд файлов, посреди которых есть и документы с конфиденциальным содержанием. Потому нет ничего необычного в том, что посреди интегрированных инструментов офисного приложения есть несколько комфортных функций, позволяющих запретить доступ к тексту третьим лицам. 

Защита строится последующим образом: юзер, являющийся обладателем файла, ставит пароль. При открытии документа приложение (Word, LibreOffice, Google Docs и другие) востребует ввода пароля. Пока юзер не укажет ключ доступа, файл не будет открыт, а текст, содержащийся в нем, никто не прочитает.

Установка пароля

Если у вас версия Word 2007 года, то для вас необходимо надавить на клавишу «Office», что находится в левом верхнем углу.

  1. Раскройте раздел «Подготовить».
  2. Выберите «Зашифровать документ».
  3. Введите ключ сохранности два раза (второй нужен для доказательства пароля).Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

Код доступа чувствителен к регистру, потому удостоверьтесь, что не была нажата кнопка Caps Lock либо Shift.

Восстановление утерянного пароля нереально, потому похлопочите о том, чтоб ключ сохранности не был утерян (забыт).

В версии Word 2003 года та же операция проделывается через меню «Сервис», где есть раздел «Параметры» с подразделом «Безопасность».  В Word 2010 сохранена клавиша «Office», но раздел «Подготовить» заменен на вкладку «Защитить», в которой есть пункт «Зашифровать паролем».

Удаление пароля

Если для вас больше не необходимо защищать содержимое документа, сможете также просто и быстро снять с него пароль:

  1. Запустите файл и введите код доступа для его открытия.
  2. Нажмите клавишу «Office».
  3. Перейдите на вкладку «Подготовить» («Защитить документ» в Word 2010).
  4. Выберите «Зашифровать документ».
  5. Удалите пароль из строчки и нажмите «Ок».Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

В версии Word 2003 года те же деяния производятся через меню «Сервис» в разделе «Параметры». Удалите ключ из пт «Безопасность» – и документ будет раскрываться без проверки пароля.

Запрет редактирования

Если для вас необходимо, чтоб документ могли открывать остальные юзеры, но возможность внесения конфигураций была лишь у вас, то поставьте ограничение на редактирование. В Word 2007:

  1. Откройте вкладку «Рецензирование».
  2. Нажмите «Защитить документ».
  3. Выберите в появившейся справа панели режим ограничения.

Есть два вида ограничений – на форматирование и редактирование. В первом вы сможете ограничить набор разрешенных стилей, во втором – на сто процентов запретить какое-либо редактирование документа.Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

Пользователь, открывший файл, может только ознакомиться с его содержимым, но удалить что-то либо заменить у него не получится.

  1. Выберите режим редактирования.
  2. Нажмите клавишу «Да, включить защиту».
  3. Введите и подтвердите пароль.
Читайте также  Настройка компонентов DirectX в Windows

Отключается защита таковым же образом: вы перебегайте на вкладку «Рецензирование», запускаете опцию «Защитить документ» и нажимаете «Снять защиту». Опосля ввода пароля ограничение на форматирование и редактирование будет снято.

В Word 2010 путь к настройке ограничений мало отличается: необходимо надавить клавишу «Office», перейти в раздел «Сведения» и тут уже надавить клавишу «Ограничить редактирование».

В версии 2003 года функция размещается в меню «Сервис», где есть пункт «Защитить документ».

Пометить как окончательный

Если вы собираетесь открыть к текстовому файлу общий доступ и беспокоитесь, что кто-то случаем внесет в него конфигурации, то можно пометить документ как окончательный. Эта функция не является средством обеспечения сохранности, так как поменять статус документа может хоть какой юзер, открывший файл.

Команда «Пометить как окончательный» дозволяет защитить текст от случайных изменений.

Кроме того, юзерам будет сообщено, что рассматриваемый документ является конечной версией.

  1. Нажмите клавишу «Office».
  2. Раскройте раздел «Подготовить».
  3. Нажмите «Пометить как окончательный».Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

Внизу покажется маленькой значок, уведомляющий, что документ помечен как окончательный. Все инструменты редактирования станут неактивными; файл же будет доступен лишь для чтения.

Обход защиты

Если есть способы установки пароля, то должен быть и метод его снять. С «правильным» отключением ограничений мы разобрались; но ежели вы запамятовали код доступа, то придется прибегнуть к нечестным методам:

  1. Поменяйте расширение файла с «docx» на «zip».
  2. Вытащите из приобретенного архива файл settings.xml (в папке «word»).
  3. Откройте файл и удалите из него сведения <w:documentProtection со всеми атрибутами. Сохраните изменения.
  4. Запакуйте settings.xml обратно в архив с документом.
  5. Поменяйте обратно расширение с «zip» на «docx».

Этот метод работает лишь в документах, сделанных в Word 2007 и 2010. Ежели для вас попался файл с расширением *.doc, то попытайтесь открыть его через приложение OpenOffice.

Использование остальных способов защиты

Если интегрированные средства защиты документа Word кажется для вас недостаточно надежными, сможете дополнительно защитить паролем файл с помощью посторониих программ. Рассказывая, как установить пароль на папку, мы уже обрисовывали несколько проверенных способов:

  • Ограничение доступа средствами Windows.
  • WinRar.
  • Anvide Lock Folder.

Зашифровать файл можно с помощью хоть какого архиватора – к примеру, непревзойденно справляется с задачей программа 7-Zip. Опосля сотворения архива с паролем вы сможете не волноваться о конфиденциальности документа: на его взлом пригодится много времени и средств.

Программы и сервисыword, сохранность, документ, настройкаBookmark

Как защитить документ Word

Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

Если вы активно работаете с текстовыми документами, у вас может возникать вопросец, как защитить документ Word. Создатели офисного пакета Microsoft Office 2010 предусмотрели ряд функций, для решения данной задачи.

Содержание

Используем обычные способности MS Office

Для того чтоб пользоваться способностями для защиты документа Word запустите меню файл в верхнем левом углу окна программы. В открывшемся окне выберите пункт «Сведения» и нажмите на клавишу «Защитить документ».

Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

Перед вами раскроется выпадающее меню с таковыми пунктами:

  • Пометить как окончательный. Пометка документа как окончательного и не редактируемого.
  • Зашифровать паролем. Просит пароль при открытии документа.
  • Ограничить редактирование. Управление типами конфигураций, которые разрешено вносить юзерам в этот документ.
  • Добавить цифровую подпись. Обеспечение целостности документа методом прибавления невидимой цифровой подписи.

Рассмотрим все эти типы защиты документа по порядку.

Пометить как окончательный. При использовании данной функции документ станет заблокированным для редактирования. При его открытии в верхней части окна будет появляться сообщение о запрете редактирования. Но запрет на редактирование такового документа можно снять в хоть какой момент без необходимости ввода пароля.

Зашифровать паролем. При использовании данного метода защиты документа Word юзеру предлагается ввести пароль, с помощью которого будет зашифрован документ. При попытке открыть зашифрованный документ программа будет требовать ввод пароля.

Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

Ограничить редактирование. Данный режим защиты документа дозволяет установить ограничение на форматирование либо редактирование документа.

Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

Добавить цифровую подпись. Данная функция дозволяет юзеру защитить собственный документ с помощью цифровой подписи. Таковой способ защиты дозволяет удостовериться в подлинности и целостности документа.

Используем остальные программы

Документ Word, как и хоть какой иной файл, можно зашифровать с помощью посторониих программ. Наилучшим вариантом будет создание зашифрованного ZIP архива. Такие архивы поддерживаются операционной системой Windows. А это означает, что их можно будет открыть даже без установки программы архиватора.

Наверное, наилучшим бесплатным архиватором является программа 7-zip. Потому разглядим процесс сотворения зашифрованного архива на ее примере.

Откройте контекстное меню для документа, который вы желаете зашифровать и выберите пункт 7-Zip – Добавить в архив.

Защита от редактирования word. Как снять защиту от редактирования с документа в Word

В открывшемся окне нужно выбрать формат архива Zip и указать пароль.

Оставьте комментарий

Adblock
detector